[ad_1]

Binnen de klant worden licenties aangekocht voor de bedrijfsvoering en het onderwijs. De dienst FZ&IT heeft deze licenties in beheer en wil deze zo efficiënt mogelijk inkopen en beheren. Hiertoe zijn al stappen gezet en in deze opdracht gaat het erom dat dit administratief en organisatorisch duurzaam wordt uitgevoerd. Nadruk bij deze rol ligt op het licentiebeheer.

Opdrachtformulering

• Pakt de lopende contractzaken op en uitvloeisels daarvan;
• CMDB, zorgdragen voor het op orde brengen van de administratie zodat onze licenties en contracten daaromtrent inzichtelijk zijn en acties worden opgepakt;
• Proces omschrijvingen opstellen volgens PDCA cyclus zodat dit duurzaam belegd wordt en onze organisatie inzichtelijk heeft welke acties nodig zijn op welk moment en waarom;
• Afhankelijk van de mogelijke organisatie keuzes is het de bedoeling dat deze werkzaamheden na deze opdracht intern belegd worden. De licentie / contractmanager verzorgt de voorbereidingen hiervoor en geeft advies over de borging van deze processen.

Hieruit vloeiende taken:

• Als centraal aanspreekpunt heb je contact met leveranciers met betrekking tot aankoop en beheer van software en licenties;
• onderhandelen leveranciers. over hardware- en software contracten van onder de eur 25.000,- ; er zijn ongeveer 200 contracten;
• verantwoordelijk voor de tijdige en volledige voorbereiding van inkooporders inclusief de selectie van licenties en de goedkeuring van aanvragen;
• zorgdragen voor de correcte vastlegging van contracten in het daarvoor beschikbare systeem (Proquro en/of CMBD)
• zorgdragen voor een complete, accurate en betrouwbare administratie (in excel) van alle software met bijbehorende aantallen licenties, kosten, contractafspraken en contractvoorwaarden; de administratie ga je overzetten in Procuro;
• bewaken contracten (kosten, aflooptermijn, tijdige verlengingen, e.d.)
• signaleren aflopende contracten en vernieuwingsmogelijkheden onderzoeken;
• inzichtelijk maken van en rapporteren over binnen de beschikbare software en licenties;
• rapporteren over compliancy en status licentiebeheer en onderzoeken of licenties efficiënt gebruikt worden;
• Je hebt contacten met diverse functionarissen binnen onze hogeschool die dagelijks te maken hebben met licenties en contracten en hen adviseren over het gebruik en aankoop hiervan;
• begeleiden en/of uitvoeren van licentie audits / reviews;
• afstemmen met IT-contractmanager die de contracten boven de euro 25.000,- beheert

[ad_2]

Source link