Landelijk Implementatiecoordinator 'Scannen Printe
[ad_1]
Bijzonderheden:
Plaats van uitvoering: LDCR te Utrecht.
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja.
Startdatum: 1-11
Projectduur: 1 jaar
optie op verlenging: Ja.
Aantal uren per week: 36 uur.
All-in uurtarief (excl. BTW): in overleg met Recruiter
Datum geplande intakegesprek: Nader te bepalen.
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 23-10 aanleveren voor 10 uur
landelijke diensten ten behoeve van het ´scannen onder substitutie´ en ´printen en verzenden´ en uiteindelijk ook mede verantwoordelijk voor het realiseren van de KEI doelstellingen in brede zin. De implementatiecoördinator SPV coördineert de landelijke aspecten van de (business en IT) implementatie van SPV binnen de rechtspraak in overleg met alle betrokken partijen. De nadruk ligt op faciliterende en op de business kant van de implementatie. Het veranderkundige en procesmatige aspect voert de boventoon binnen deze rol.
Taken
-Het opstellen van een landelijk organisatie-inrichtings- en implementatieplan, in overleg met de verschillende disciplines die daarbij een rol spelen, zoals IT (Voortbrenging), Opleidingen en Communicatie; maar ook LDCR, COR en onderdelen van lokale gerechtenDaartoe behoren onder meer:o Uitwerken formatieplan, huisvesting, opstellen/aanscherpen functieprofieleno Invulling geven aan de LDCR acceptatiecriteria voor de dienstverleningo Uniforme uitvoering vastgestelde processeno Operationele afspraken maken met gerechten (onder andere over functionele sturing, vervanging)
• Borgen dat alle in de plannen opgenomen activiteiten tijdig uitgevoerd worden in afstemming met onder andere Spir-it, LDCR, Opleidingen, Communicatie, KCC en het Rechtspraak Servicecentrum;
• Zorgdragen van soepele overdracht naar lijnorganisatie bij LDCR;
• Het zorgdragen voor tijdige en accurate informatievoorziening richting de betrokken gerechten/LDCR over aankomende en lopende implementaties;• Het bewaken van de voortgang en issues bij de implementatie binnen de betrokken gerechten/LDCR;
• Nadere business werkprocessen/-instructies uitwerken, zodat op de locaties de vastgestelde werkprocessen kunnen worden gerealiseerd (in afstemming met de product owner en IT projectleider SPV)
• Het zorgdragen van de evaluatie van het implementatieproces en geleerde lessen vertalen naar maatregelen;
• Opstellen van adviesaanvragen en evaluatierapportages voor de COR;• Het rapporteren over voortgang richting het programma;
• Het afleggen van verantwoording over uitputting van de begroting aan de programmadirectie;
• Het fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor de betrokken (pilot)gerechten/LDCR als het gaat om de implementatie en IT-Voortbrenging (met name product owner) als het gaat om specifieke business vraagstukken;• Het afstemmen met andere landelijke implementatiecoördinatoren binnen het programma ten behoeve van een consistente implementatieaanpak.
• Het afstemmen met contractbeheerders van externe hard- of softwareleveranciers, voor wat betreft de business eisen en wensen
Programma KEI
Nederlanders hebben een groot vertrouwen in de rechtspraak, zo blijkt uit onderzoek. Ook internationaal gezien doet de Nederlandse rechtspraak het goed. Om dat waar te blijven maken, moet rechtspraak eerlijk en deskundig zijn, maar ook toegankelijk en begrijpelijk en klantgericht. In een digitale samenleving waarin iedereen steeds meer via zijn computer, tablet of smartphone doet, denk aan internetbankieren en belastingaangifte, wil de Rechtspraak niet achterblijven. Het programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) speelt daarin een belangrijke rol en werkt door middel van verschillende deelprogramma’s hard aan het realiseren van een digitale rechtsgang.
Doelstellingen
Verbetering van kwaliteit staat voorop, dat houdt onder meer in dat rechters meer tijd krijgen voor complexe zaken en dat de doorlooptijden per zaak worden verkort. Innovatie door digitalisering in procederen en in werkprocessen spelen een grote rol bij het verbeteren van die kwaliteit van de rechtspraak. KEI maakt het mogelijk efficiënter te werken. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.
Organisatie
Het programma bestaat uit twee onderdelen Voortbrenging en Implementatie | Organisatie & Ontwikkeling. Binnen Voortbrenging wordt het procesontwerp en de digitalisering vorm gegeven en zijn er drie rechtsgebieden: Bestuur, Civiel, Toezicht. Implementatie draagt zorg voor implementatie van genoemde deelprogramma’s, heeft aandacht voor thema’s zoals beheer, regie en KEI zitting roosteren en plannen. Organisatie & Ontwikkeling is met name gericht op het veranderingsproces door onder andere het verzorgen en begeleiden van; opleidingen, reorganisatie, medezeggenschap, cultuur, communicatie, omgevingsmanagement en enkele landelijke thema’s zoals digitaal archiefbeheer en het print- en verzendhuis.
KEI projecten Bestuur en Civiel
De releases op het gebied van Bestuur en Civiel worden geleidelijk ontwikkeld. De projecten zorgen ervoor dat iedereen digitaal toegang krijgt tot zijn dossier, niet alleen de professional maar ook de burger. Rechters en hun ondersteuning zullen ook gaan werken in een digitaal werkveld, “Mijn Werkomgeving” geheten. In deze ambitieuze en vernieuwende projecten staat veel te gebeuren de komende tijd. Er zal veel energie moeten worden gestoken in het waarmaken van de ambitie, onder andere door enthousiaste medewerkers binnen het programma KEI.
[ad_2]
Source link