[ad_1]

Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en representatieve junior officemanager. Als junior officemanager zal je fungeren als een spin in het web binnen de gehele organisatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, maar ook voor onze freelancers, klanten en bezoekers. Je bent voor een groot gedeelte verantwoordelijk voor het administratieve proces rondom ons personeel, maar ook voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor in de breedste zin van het woord. Jouw takenpakket is heel divers: van het bijhouden van personeelsdossiers tot het organiseren van borrels voor het personeel. Het is belangrijk dat je snel kan schakelen tussen werkzaamheden en in staat bent om je eigen werkzaamheden goed te kunnen plannen en organiseren.

De volgende werkzaamheden zullen deel uitmaken van jouw takenpakket: 

• Telefoonverkeer filteren en waar mogelijk afhandelen; 


• Ontvangen gasten en doorverwijzen naar de betreffende collega; 


• Inkoop kantoorartikelen en voorraadbeheer; 


• Verzuim- en verlofregistratie bijhouden; 


• Wagenparkbeheer; 


• Personeelsdossiers op orde houden en mutaties verwerken; 


• Opstellen en versturen van nieuwsbrieven; 


• Ondersteunen van financiële afdeling bij afwezigheid; 


• Verzorgen van boodschappen voor de lunch; 


• Overige taken als postverwerking, verjaardagskaarten versturen en relatiegeschenken verzorgen

[ad_2]

Source link