[ad_1]

Wij zoeken een landelijke implementatiemanager die de voorbereidingen treft voor de organisatorische implementatie van diverse projecten en de daarbij behorende verandering voor te bereiden en een implementatieaanpak uit te werken. De aanpak moeten zorgdragen voor een verantwoorde en gefaseerde wijze van implementeren bij de gerechten. Tevens begeleidt de implementatiemanager de organisatorische implementatie bij de gerechten en daarbij behorende verandering. De implementatiemanager werkt onder andere voor het project Schijfhulp 2.0 (2 dagen per week) begeleid. Naast dit project zullen andere projecten binnen het domein Bedrijfsondersteuning ook tot het takenpakket gaan horen.Schrijfhulp 2.0 voorziet in een krachtig hulpmiddel voor alle rechtsgebieden binnen de gerechten om op een snelle en eenduidige manier diverse formele documenten samen te stellen, waarbij brondata uit verschillende primaire systemen van de Rechtspraak direct wordt ontsloten. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het Document Management Systeem Xentail. Vanaf begin 2018 is een project actief om koppelingen te realiseren tussen Schrijfhulp en een aantal primaire processystemen (Civiel, IRIS, Berber, GPS en ReIS). Op dit moment is de ontwikkeling op een dusdanig niveau dat de daadwerkelijke implementatie van Schrijfhulp 2.0 stapsgewijs plaats kan vinden.

Taken:

• Begeleid de (agile) implementatie conform de implementatieaanpak. Zorg dat voortdurend rekening gehouden wordt met alle implementatieaspecten: training en opleiding, omgevingsmanagement, communicatie en gebruikerscoördinatie bij de lopende en aanstaande pilots en de diverse lopende testtrajecten.
• De implementatiemanager is verantwoordelijk voor het uitwerken van de implementatieaanpak. Dit gebeurt vanuit de kaders die zijn opgesteld door de vakgroep Veranderen en Verankeren binnen Klant en Keten en in afstemming met de projectleider, de Product Owner en de portefeuillehouder.
• De implementatiemanager draagt zorg voor de voorbereidingen van de implementatie op lokaal niveau voor de pilot, stelt een advies over landelijke invoering op na de pilot en draagt zorgt voor de landelijke invoering bij de gerechten.
• De implementatiemanager is het aanspreekpunt voor de teams op alle gerechten voor vragen met betrekking tot het implementatieproces en is verantwoordelijk voor begeleiding van de gerechten bij de organisatorische implementatie en de verandering die dit met zich mee brengt.
• De implementatiemanager ondersteunt met kennis en vaardigheden de key users op alle gerechten en om de verandering lokaal vorm te geven. Tevens zorgt de landelijke implementatiemanager ervoor dat gerechten met elkaar meekijken bij een implementatie en van elkaar leren.
• De implementatiemanager is de spil tussen de locatie en het landelijk project en adviseert de gerechten over de verander-aanpak, monitort en rapporteert over het implementatieproces.
• De implementatiemanager is op de hoogte van alle informatie over de projecten waar hij / zij verantwoordelijk voor is en ondersteunt de teams bij de gerechten bij de verandering.
• De implementatiemanager is in staat om draagvlak te creëren en managers en medewerkers te mobiliseren

Achtergrond opdracht
De implementatiemanager is werkzaam voor het project Digitale Toegankelijkheid (DT). Dit project zal zorgdragen voor een nieuwe aanpak van de digitalisering in vooralsnog bestuursrecht en civiel recht. Het doel is om als eerste stap het voor procespartijen en procesvertegenwoordigers mogelijk te maken om zoveel mogelijk papierloos te procederen (digitaliseren van de voorkant of front office). Daarvoor worden het webportaal Mijn Rechtspraak en de systeemkoppeling Aansluitpunt Rechtspraak aangepast: naar een ‘digitale brievenbus’ met zaaksdossierfunctie. Via de digitale brievenbus kunnen alle partijen processtukken en zaken indienen, processtukken digitaal uitwisselen en digitaal corresponderen met de Rechtspraak. Dit project bevindt zich in de voorbereidende fase.

[ad_2]

Source link