[ad_1]

Het ondersteunen, aanjagen en faciliteren van medewerkers en manager bij het invoeren van digitaal werken is een
essentiële taak van de implementatiecoördinator. Indien er afgeweken wordt van eerder vastgestelde afspraken dan is
er de taak en verantwoordelijkheid om de regio's aan te spreken en te sturen op budget, kwaliteit en tijd. De
implementatiecoördinator is op de hoogte van alle informatie over het project en is verantwoordelijk voor begeleiding
van managers en medewerkers op projectmatig werken, herinrichting van processen, sturen in een digitale wereld en
de verder noodzakelijke verandermanagement en teamsamenwerkingsactiviteiten.

De implementatiecoördinator is in staat de verschillende belangen en belanghebbenden te onderkennen en mogelijke
tegenstellingen om te zetten naar heldere beslispunten voor de verantwoordelijke bestuurders. In algemene zin
begrijpt en beheerst hij / zij het speelveld, het proces en de (nieuwste) technologie die van toepassing zijn op het
project en staat daarmee garant voor de juiste begeleiding. Hij/ zij kan sturen op een strakke planning, maar ook ruimte
geven binnen deze planning als de lokale situatie daarom vraagt. Tevens is de impementatiecoördinator in staat om
draagvlak te laten ontstaan voor digitaal werken, managers en medewerkers te mobiliseren en kan hij / zij als coach voor
de lokale projectleider en opdrachtgevers fungeren.

Een projectmanager (en/of implementatiemanager) bij PPM weet op een ondernemende en resultaatgerichte manier
(complexe) implementaties te laten slagen. Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden zijn daarbij
onmisbaar. De implementatiecoördinator bij IVO rechtspraak is bij uitstek in staat om een brug te kunnen slaan tussen
business en IT en tussen Rechtbank en Arrondissementsparket. Een groot analytisch vermogen en procesmatig
inzicht maken het mogelijk om pro-actief te reageren op ontwikkelingen en een hoge mate van organisatiesensitiviteit
maakt het mogelijk een complexe implementatie te laten slagen binnen de belangen en cultuur van een locatie.

De implementatiecoördinator ondersteunt de gerechten namens het landelijk project bij de invoering van digitaal
werken in maatwerkzaken. Hij / zij is het aanspreekpunt voor de projectleider / stuurgroep en de verantwoordelijke
managers van de locatie. Hij / zij adviseert de locatie over de projectaanpak, monitort het implementatieproces en helpt
bij het organiseren en structureren van de nieuwe werkwijzen. Daarnaast is de coördinator de spil tussen de locatie en
het landelijk programma, als zodanig vertaalt hij /zij de landelijke implementatie-aanpak naar een lokale
maatwerkaanpak en agendeert ze lokale behoeften op landelijk niveau. De implementatie van Alle Zaken Digitaal is
een volwaardige en grootschalige digitaliseringsslag, waarbij niet uit het oog mag worden verloren waarom het
Openbaar Ministerie digitaal wil werken. Zij vraagt van de coördinator dan ook brede vaardigheden aan de “zachte
kant” van de verandering: coachen van medewerkers, bestuurders en managers, realiseren van draagvlak en opzetten
van ketensamenwerking met het Openbaar Ministerie. Op politiek en bestuurlijk vlak weet je binnen de projectmatige
aanpak ruimte te creëren voor lokale versnelling of aanpassing als de implementatie daarom vraagt. Je komt als
coördinator in een groot gezamenlijk implementatieteam van OM en Rechtspraak en kunt daar je steentje bijdragen
aan het ontwikkelen van een professioneel implementatieteam dat de locaties ondersteunt en aanjaagt.

[ad_2]

Source link