[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Groningen zijn we op zoek naar een

Hoof Programmabureau

(rol meewerkend voorman programmabureau)

Start: 16-10-17

Einde: 31-12-18

Inzet: 40 uur per week

OPDRACHT

Het Hoofd Programmabureau geeft dagelijks functioneel leiding aan het programmabureau en fungeert als meewerkend voorman. Het Hoofd Programmabureau rapporteert aan de Programmamanager.

Het Programmabureau draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het programma en voorziet de Programmamanager van de juiste informatie voor het sturen van het programma. Het Hoofd Programmabureau fungeert als rechterhand van de Programmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele programma en de onderliggende projecten.

Verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering programmabureau; plaatsvervanger van de programmamanager.

Het programmabureau is verantwoordelijk voor programma-overstijgende zaken, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement, issuemanagement, informatiemanagement en monitoring en control.

* Sparring partner programmamanager

* (Mede)schrijver en editor van diverse programmadocumentatie

* Opzetten en opstellen van integrale programmarapportages en dashboards

* Financieel beheer en advies

* Uitvoeren van projectreviews, inclusief reviews op projectmanagementdocumenten

* Bewaken planning en voortgang van de diverse projecten en van de totale planning

* Toetsen op juistheid en zo nodig bijsturen

* Voorbereiden van programmaboard overleggen

* Begeleiden en coachen van een junior PMO-er

Achtergrond opdracht

Het programma Doorontwikkelen BRON is een ketenprogramma van OCW, de instellingen en DUO, dat zich richt op:

* de vernieuwing van de onderwijsregisters (met inschrijf-, resultaat-, instellings- en opleidingsgegevens);

* de vernieuwing van het bekostigingsproces (v.w.b. de statustoekenning);

* de vernieuwing van de gegevensuitwisseling tussen instellingen en DUO;

* het bieden van services door DUO ter ondersteuning van processen in de keten, zoals het aanmeld- en inschrijfproces.

Deze vernieuwingen worden in verschillende projecten gerealiseerd zowel op locatie Groningen als locatie Zoetermeer. Doorontwikkelen BRON richt zich hierbij op alle onderwijssectoren.

Organsisatorische context

De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO goed onderwijs mogelijk. Daarnaast voert DUO ook taken uit voor andere ministeries.

Over de afdeling Project- en Programmamanagement

De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het managen van projecten/programma’s binnen DUO. Projectmanagement wil binnen het staande besturingsmodel en de kaders van DUO sturing geven aan alle verandertrajecten.

Professionele Kennisgebieden / Certificaten

Projectmanagement / Professional Projectmanager; PRINCE2 Practitioner VEREIST

EISEN EN WENSEN

Werkervaring en -denkniveau

Algemeen

HBO werk- en denkniveau

Tenminste 5 jaar ervaring als Projectleider en/of Hoofd Programmabureau

Specifiek

Tenminste 2 jaar programma-ervaring (management of ondersteunend niveau)

Kennis

Prince 2 Foundation (certificaat)

MSP Foundation (certificaat)

Competenties

Planning en organisatorische vaardigheden

Analyseren

Omgevingsbewustzijn

Aanvullende kennis / Opleiding

MSP Practitioner – certificaat

P3O Foundation – certificaat

Prince II Practitioner – certificaat

Overige wensen

* Analytisch en cijfermatig sterk.

* Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)

* Zelfstarter. Kan snel schakelen.

* Weet overzicht te verkrijgen over stand van zaken en heeft en geeft inzicht hierover.

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 28 september om 09:00 uur in ons bezit te zijn.

[ad_2]

Source link