(Hands-on) Projectleider DMS
[ad_1]
Bij de opdrachtgever sta je midden in de samenleving. Samen met meer dan 1000 andere collega’s zorg je voor veilig drinkwater, gezuiverd afvalwater en droge voeten. Hiervoor staat een arsenaal aan techniek tot je beschikking: een stuk of twaalf rioolwaterzuiveringen, twee drinkwaterfabrieken, circa 900 gemalen, tientallen kilometers dijken die de polders drooghouden, 1600 kilometer watergangen. Je hebt twee miljoen klanten voor wie je de installaties die je inzet in optimale conditie houdt.
De opdrachtgever staat voor kennis en groei. We houden van aanpakkers en stellen ontwikkeling centraal, dat komt de groei van de opdrachtgever ten goede. Het aantal interessante projecten neemt toe en de opdrachtgever professionaliseert in de dynamische waterwereld, ook over de landsgrenzen.
De opdrachtgever is gestart met de digitalisering van de dienstverlening, met als doelstelling in 2020 de beste publieke dienstverlener te zijn. De digitalisering binnen de organisatie is verdeeld over drie domeinen: één domein voor het digitaliseren van onze Assets. Eén voor het digitaliseren van de werkomgeving voor onze Medewerkers. En één voor het digitaliseren van de dienstverlening voor de Klant. Binnen deze drie domeinen werken we volgens Agile Scrum. Elk domein heeft specifieke doelstellingen gedefinieerd die in een periode tussen 2018 en 2020 behaald moeten worden. De domeinen worden ondersteund door de afdeling IT. Om dit adequaat te kunnen doen is IT een eigen verandertraject gestart. Gedurende dit traject heeft de afdeling IT op verschillende plekken extra capaciteit nodig. Voor de domein medewerker zijn wij op zoek naar een projectleider Corsa.
Bij de opdrachtgever is de applicatie Corsa ‘end of life’ verklaard. Deze applicatie is onder andere in verschillende processen in gebruik als documentmanagementsysteem (DMS), voor het ondersteunen van workflows en als archief. Parallel loopt er een migratie traject Windows 7 naar Windows 10. De beoogde livegang van Windows 10 betekent dat applicaties die niet-compatibel zijn met Windows 10 niet meer kunnen worden aangeboden en moeten worden uitgeschakeld. De huidige versie van Corsa is niet compatibel met Windows 10. Dat betekent dat met de uitfasering moet worden gestart.
De uitfasering van Corsa heeft impact op de gehele organisatie. Om grip te houden op de ontvlechting per werkproces wordt nu een projectleider aangetrokken. In lijn met het mandateringsbesluit van de Stuurgroep rapporteert de projectleider aan de Regisseur Digitalisering.
De opdracht betreft het volledig uitfaseren van het huidige DMS Corsa waarbij de processen die nu plaatsvinden in Corsa worden ondergebracht naar andere bestaande (of niet bestaande) applicaties en geoptimaliseerd. Waar dit niet mogelijk is, wordt er een nieuwe applicatie en/of dienst geselecteerd en geïmplementeerd waarna de daadwerkelijke ontmanteling van de Corsa servers plaatsvindt.
Er zijn nu tien processen geïdentificeerd die plaatsvinden op verschillende afdelingen en daarmee ook hun eigen stakeholders hebben. Voor sommige processen zijn al (scrum)teams aan het werk. Waar dit nog niet het geval is, start je een sub project op. Je bent verantwoordelijk voor de planning en resultaten van alle sub- projecten. Je onderhoudt de relaties met alle stakeholders en stemt hier de planning en prioriteiten op af. Je rapporteert op regelmatige basis aan de Regisseur Digitalisering en op verzoek ook in de Stuurgroep Digitalisering.
[ad_2]
Source link