[ad_1]

Functie
Functioneel Applicatie Beheerder

Expertise
Ms Office 365, Sharepoint 2007, Sharepoint 2010

Werkzaamheden
Functie: Functioneel Applicatiebeheerder
SharePoint Online/Office 365
Locatie Rotterdam
Start: z.s.m.
Duur: 30-06-2016
Uren: 32 uur of 40 uur
Niveau Medior
Opleiding: HBO / WO

Omschrijving:
Word jij onze nieuwe Office 365 cloud expert? In deze rol ben je
verantwoordelijk voor de vertaling van functionele wensen in implementaties
van SharePoint. Als Functioneel Applicatiebeheerder/ontwerper bij de klant ben je
verantwoordelijk voor de vertaling van functionele wensen in implementaties
van SharePoint, één van de document management systemen die worden
gebruikt bij de klant.
In nauwe samenwerking met jouw team en in samenspraak met de Product Owner Office 365, zorg je voor een optimale afstemming van het systeem op de behoeften van de organisatie. Je verwoordt deze behoeften in heldere functionele voorstellen en bent in staat om zelfstandig ontwerpen op te stellen voor SharePoint Online. Ook voer je alle voorkomende beheeractiviteiten uit, waaronder het verhelpen van verstoringen die eindgebruikers ervaren. Daarnaast ondersteun je de Informatieconsulenten van onze afdeling en de business keyusers die met SharePoint moeten kunnen werken. Je draagt een verantwoordelijkheid voor het bewaar- en vernietigingsbeleid, welke wij vormgeven in SharePoint als DMS en Records Center (Digitaal archief). Je houdt zicht op het centraal beheerde Metadatamodel waarlangs sites en bibliotheken worden opgebouwd.
Je geeft trainingen en schrijft gebruikersdocumentatie zoals handleidingen en
werkinstructies. Tevens ondersteun je samen met ons team het onderhoud op
kennisbanken, workflows en formulierstromen.

Werkomgeving
De afdeling Document Management valt binnen ‘Facilities’.
Facilities is ingericht als regieorganisatie en onderverdeeld in een stafafdeling
(bedrijfsvoering en secretariaat), een afdeling Huisvesting, een afdeling
Hospitality Management en een afdeling Document Management. Operationele
werkzaamheden worden in principe verricht door externe dienstverleners, die
gecoördineerd worden door eigen medewerkers. De klant streeft naar een
duurzame bedrijfsvoering. Hierin staan de klimaatvoetafdruk en de ambitie om
duurzaam in te kopen centraal. Duurzaam is de strategische koers van de klant.
Facilities onderstreept de merkwaarden van de klant en hanteert de volgende
uitgangspunten in relatie tot haar dienstverlening: gastvrij, duurzaam, tijd- en
plaats onafhankelijk en operational excellence. De afdeling Facilities verleent
haar diensten aan ca. 7.000 eindgebruikers die gebruikmaken van de door haar,
namens de klant, beheerde kantoor- en bedrijfsruimtenen bedrijfsmiddelen. Dit
doen we op een sympathieke en verrassende wijze; gastvrijheid is ons
uitgangspunt.

Agile/Scrum team Collaboration Center Office 365
Je komt te werken binnen het onderdeel ‘Collaboration Center Office 365’
(CCO365) waar naast SharePoint Online ook Intranet en andere Office
onderdelen worden ondersteund. De klant werkt met het Agile framework en het
CCO365 is één van de scrumteams van de klant.
Het team heeft als streven om alle 7.000 collega’s binnen de klant ‘lekker
zorgeloos’ te laten werken, binnen de kaders van compliance en ter zake
doende bewaartermijnen van documenten/informatie.
• Het (door)ontwikkelen van het document management systeem en
digitaal archief
• Beheren van het document management systeem en digitaal archief
• Optimaliseren en opleiden
• Onderhouden van contacten
Je hebt steeds verschillende snelle leercurves doorgemaakt en je kunt je nieuwe
omgevingen en situaties snel eigen maken door grondige analyse. Je hebt lef,
een hoog energie niveau, een positieve instelling en executiekracht. Zodat je de
beoogde doelstellingen realiseert in een steeds sneller veranderende organisatie.

Daarnaast beschik je over:
• HBO werk- en denkniveau en minimaal 2 jaar relevante werkervaring in
functioneel beheer en aantoonbare affiniteit of ervaring met SharePoint
én met document management;
• Je bent sterk in procesmatig denken;
• Je hebt ervaring in het ordenen van informatie en het gebruik van
metadata;
• Je beheerst de Nederlandse taal vloeiend in woord en geschrift;
• Je bent integer;
• Uiteraard ben je stressbestendig, servicegericht en sterk in je
communicatie.

Geïnteresseerd? Mail dan je recente CV, motivatie (toegespitst op de aanvraag), beschikbaar en uurtarief.

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
21-03-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
30160358

[ad_2]

Source link