[ad_1]

Achtergrondopdracht:
Programma KEI
Nederlanders hebben een groot vertrouwen in de rechtspraak, zo blijkt uit onderzoek. Ook internationaal gezien doet de Nederlandse rechtspraak het goed. Om dat waar te blijven maken, moet rechtspraak eerlijk en deskundig zijn, maar ook toegankelijk en begrijpelijk en klantgericht. In een digitale samenleving waarin iedereen steeds meer via zijn computer, tablet of smartphone doet, denk aan internetbankieren en belastingaangifte, wil de Rechtspraak niet achterblijven. Het programma KEI (Kwaliteit en Innovatie) speelt daarin een belangrijke rol en werkt door middel van verschillende deelprogramma’s hard aan het realiseren van een digitale rechtsgang.

Doelstellingen
Verbetering van kwaliteit staat voorop, dat houdt onder meer in dat rechters meer tijd krijgen voor complexe zaken en dat de doorlooptijden per zaak worden verkort. Innovatie door onder meer digitalisering in procederen en in werkprocessen spelen een grote rol bij het verbeteren van die kwaliteit van de rechtspraak. KEI maakt het mogelijk efficiënter te werken. Daarbij hoort een organisatiecultuur die deze nieuwe manier van werken ondersteunt.

Organisatie
Het programma bestaat uit de onderdelen Voortbrenging, Implementatie en Organisatie & Ontwikkeling. Binnen KEI Voortbrenging wordt het procesontwerp en de digitalisering vorm gegeven voor de rechtsgebieden Bestuur, Civiel en Toezicht. KEI Implementatie stelt het kader op voor de implementatie, faciliteert de gerechten bij het implementatie- en veranderproces en bewaakt de voortgang en faciliteert en bewaakt de betrokkenheid van ketenpartijen. Organisatie & Ontwikkeling is met name gericht op het veranderingsproces door onder andere het verzorgen en begeleiden van: opleidingen, reorganisatie, medezeggenschap, cultuur, communicatie, en enkele landelijke thema’s zoals digitaal archiefbeheer en het print- en verzendhuis.

Het PMO (Program Management Office) acteert als het geweten en als ondersteuning voor het programmamanagementteam en het Program Board KEI. Het adviseert gevraagd en ongevraagd over de te nemen besluiten van het programmamanagement inzake PMO kerntaken en is de informatiebron en het geheugen van het programma in relatie tot de gezondheid en de basiselementen van het programma. PMO draagt op indirecte wijze bij aan bereiken van de doelstellingen van KEI door o.a. het uniform en transparant vastleggen van kritieke informatie, kwaliteitsborging processen, planning en control , medecreatie van standaarden en werkwijzen, het leveren van ondersteuning in HRM, inkoop procedures, de financiële verantwoording en het leveren van secretariële/secretaris ondersteuning.

Als financieel-administratief medewerker verricht je jouw activiteiten vanuit het PMO en lever je een bijdrage aan de financiële informatievoorziening en verantwoording en de administratieve afhandeling van inkoop procedures.

Opdrachtbeschrijving:
Het PMO (Program Management Office) acteert als het geweten en als ondersteuning voor het programmamanagementteam en het Program Board KEI. Het adviseert gevraagd en ongevraagd over de te nemen besluiten van het programmamanagement inzake PMO kerntaken en is de informatiebron en het geheugen van het programma in relatie tot de gezondheid en de basiselementen van het programma. PMO draagt op indirecte wijze bij aan bereiken van de doelstellingen van KEI door o.a. het uniform en transparant vastleggen van kritieke informatie, kwaliteitsborging processen, planning en control , medecreatie van standaarden en werkwijzen, het leveren van ondersteuning in HRM, inkoop procedures, de financiële verantwoording en het leveren van secretariële/secretaris ondersteuning.

Als financieel-administratief medewerker verricht je jouw activiteiten vanuit het PMO en lever je een bijdrage aan de financiële informatievoorziening en verantwoording en de administratieve afhandeling van inkoop procedures van het programma.

Binnen het programma verricht je de volgende werkzaamheden:
• Het initiëren en bewaken van de procesflow van bestelling, inkoop, facturatie en betaling (uitgevoerd door LDCR).
• Verzorgen van de inkoop voor het programma conform de geldende regels (gezamenlijk met het LDCR).
• Het verzorgen (in afstemming met de controller) van de maandelijkse financiële informatievoorziening (begroting, realisatie en prognose) aan de projecten werkstromen en landelijke thema’s binnen het programma.
• Het verzorgen (in afstemming met de controller) van de maandelijks informatievoorziening (begroting, realisatie en prognose) van de programmaonderdelen aan de programmadirectie.
• Beheren van de (personeels)contracten met tijdig signaleren van contractwijzigingen.
• Ondersteunen van programmaonderdelen bij financieel/administratieve analyse en knelpunten (incidenteel).
• Het fungeren als aanspreekpunt voor programmamedewerkers voor vragen op financieel- administratief gebied.
• Bijdragen aan het (continu) verder versterken van (het proces van) de financiële informatievoorziening.

[ad_2]

Source link