[ad_1]

Als a.i. Directie Secretaresse ga je ondersteuning bieden aan het management van eindklant waaronder de directie en het management en de respectievelijke teams. De rode draad van jouw werkzaamheden zal zijn:

* Complex agendabeheer/time management, inclusief het tijdig aandacht besteden aan afspraken;
* Verantwoordelijk voor het e-mailbeheer en het bewaken van daaruit voortvloeiende afspraken en actiepunten;
* Zorgdragen voor een tijdige afhandeling van inkomende correspondentie en correcte (volgens huisstijl) behandeling van uitgaande correspondentie in het Nederlands;
* Verwerken en opstellen van facturen en creditnota’s;
* Ondersteunen bij de elektronische facturatieprocedure en correcte verwerking en afwikkeling van onkostendeclaraties van het management,
* Indienen van reisaanvragen voor het management;
* Verantwoordelijk voor de communicatie met de dealerafdeling over het gebruiken van toepasselijke systemen;
* Verantwoordelijk voor de organisatie en planning van meerdere terugkerende afdeling gerelateerde bijeenkomsten en het leveren van ondersteuning bij projecten;
* Assistentie verlenen bij de organisatie van diverse dealer- en klantevenementen, inclusief het uitnodigingsproces…

[ad_2]

Source link