[ad_1]

Functie
Coordinator

Expertise

Werkzaamheden
Vacature: Coördinator WaarStaatJeGemeente.nl

De functie is op basis van voltijd (36 uur per week) voor in eerste instantie een
periode van vier maanden (tot 30 september), met een mogelijkheid tot
verlenging (met drie maanden).
De standplaats is Den Haag.

Over de opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een jonge, dynamische organisatie. Ze streeft naar een betere
dienstverlening van gemeenten aan de burgers en doet dat in samenwerking met
gemeenten. Ze helpt complexe dilemma’s oplossen en ondersteunt gemeenten
op diverse terreinen variërend van elektronische dienstverlening tot algemene
zaken op het gebied van lokaal bestuur.
De organisatie bestaat uit een directie, twee inhoudelijke afdelingen (Inzicht &
Sturingsadvies en E-Diensten) en twee ondersteunende afdelingen
(Communicatie en Bedrijfsbureau).

De afdeling Inzicht & Sturingsadvies
De afdeling Inzicht en Sturingsadvies (I&SA) telt 13 medewerkers en richt zich
op het verzamelen, ontsluiten en duiden van (sturing)informatie over en omtrent
gemeenten. I&SA adviseert gemeenten in de toepassing van deze informatie ten
behoeve beleid, ontwikkeling, bedrijfsvoering en dienstverlening aan inwoners
en ondernemers. Tot het takenpakket van I&SA behoort onder andere de website
www.waarstaatjegemeente.nl (met o.a. de burgerpeiling en de monitor sociaal
domein) en het kenniscentrum dienstverlening.

WaarStaatJeGemeente.nl
Waarstaatjegemeente.nl is de website waarop de opdrachtgever ten behoeve van
verschillende geledingen van gemeenten, maar ook voor publiek en pers, een
dashboard publiceert met een groot aantal kernindicatoren waarop gemeenten
zich onderling kunnen vergelijken. De achterliggende database met bijna 2500
indicatoren is ook toegankelijk. Daarnaast worden monitoren (met als meest
recente voorbeeld de Gemeentelijke Monitor Sociaal Domein), analysemodellen
en toezichtsinformatie gepubliceerd. In aanvulling op de site worden gemeenten
verder ondersteund met trendanalyses, publicaties, een helpdesk, workshops en
andere on- en offline middelen.
De opgave voor de komende periode bestaat onder meer uit een verdere
professionalisering van het beheer- en ontwikkelproces, doorontwikkeling van de
site en de ondersteunende middelen (waaronder de voorbereiding van een
aanbesteding), toepassen en ontwikkelen van innovatieve methoden en
technieken en uitvoeren van een bewustwordingscampagne rond het thema
"datagedreven sturing".

Het beheer van site en data wordt grotendeels geoutsourcet.
In het kader van het programma Digitale Agenda 2020 is "Stuurinformatie"
een prominent thema. De uitvoering hiervan ligt binnen het cluster van
Waarstaatjegemeente.

De functie
De coördinator draagt zorg voor de planning en verdeling van werkzaamheden,
bewaakt, toetst en borgt de kwaliteit en de kwantiteit van de werkzaamheden en
fungeert als klankbord en vraagbaak voor de medewerkers.
Opgaven de komende maanden zijn vooral:
 Vormgeven opdrachtgeverschap outsourcing beheer;
 Voorbereiden en uitvoeren aanbesteding;
 Meewerken aan verbetering van organisatorische en inhoudelijke aansluiting
WSJG, het Vensters-concept en Kenniscentrum Dienstverlening;
 Vervanging afdelingshoofd bij afwezigheid, zowel intern als extern
 Verder professionalisering product- en deliverymanagement op het terrein
van stuurinformatie
 Verbetering samenhang portfolio van de afdeling, zowel binnen de afdeling,
als met de producten en diensten van E-diensten, als met de ontwikkelingen
in het kader van het programma Digitale Agenda 2020.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden
 Is vooral gericht op versterken van een kwalitatief hoogwaardige keten en
uitvoering op het brede terrein van stuurinformatie;
 Is in staat samen met medewerkers te werken aan een professionele
uitvoering van ontwikkeling en beheer en bevordert de onderlinge
samenwerking;
 Geeft verdere invulling aan het opdrachtgeverschap in relatie tot
het outsourcen van site en data van Waarstaatjegemeente;
 Draagt zorg kennisoverdracht en –ontwikkeling met betrekking tot het
vakgebied;
 Bewaakt en bevordert de integrale samenhang van instrumenten en beleid op
het vakgebied;
 Stuurt op samenhang en kennisdeling tussen de verschillende producten en
onderdelen van de opdrachtgever;
 Heeft en onderhoudt een relatienetwerk, zowel binnen als buiten de
deelnemende organisaties.
 Vervult een samenbindende en leidende rol bij het formuleren van
gezamenlijke doelen en bij het initiëren van acties om die doelen te
realiseren;
 Signaleert, volgt en evalueert van ontwikkelingen alsmede inventariseert
wensen en behoeften van gemeenten en vertaalt die in voorstellen, plannen
en notities;
 Draagt zorg kennisoverdracht en –ontwikkeling met betrekking tot het
vakgebied;
 Bewaakt en bevordert de integrale samenhang van instrumenten en beleid op
het vakgebied;
 Geeft leiding aan projecten op het vakgebied;
 Draagt zorg voor het organiseren en coördineren van activiteiten en voor
afstemming binnen en buiten de organisatie;
 Neemt deel aan het externe debat;
 Creëert draagvlak voor de aangelegenheden op het vakgebied;
 Ontwikkelt en onderhoudt een relatienetwerk;
 Initieert en bevordert samenwerking met organisaties/partijen en bewaakt en
beheert de contacten.

Kennis- en ervaringsvereisten
 Academisch werk- en denkniveau;
 Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed analytisch vermogen;
 Ervaring met projectmatig werken;
 In staat om zelfstandig en planmatig te werken;
 Aantoonbaar kennis van en ervaring met de taakvelden van de afdeling, die
van het cluster informatievoorziening in het bijzonder;
 Aantoonbare ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden in een politiek bestuurlijk krachtenveld in gemeentelijke context;
 Strategisch inzicht waar het gaat om de veranderende rol van de gemeente in
de samenleving en de wijze waarop dit ingrijpt op beleid en uitvoering en het
effect daarvan op de rol en het portfolio van de opdrachtgever, de producten en diensten van de afdeling I&SA in het bijzonder;
 Strategisch inzicht in het benodigde netwerk, beschikken over dit netwerk of
in staat om dit snel op c.q. uit te bouwen.

Houdingaspecten
 Je legt en onderhoudt contacten met alle relevante externe personen en
partijen;
 Je overziet en coördineert alle taken en verantwoordelijkheden binnen het
team;
 Je bent voortdurend op zoek naar draagvlak, consensus en realistische
compromissen, naar oplossingen in ieders belang;
 Je bent gericht op exploratie, expansie en de ontwikkeling van nieuwe
mogelijkheden en toepassingen;
 Je onderscheidt je door het nemen van een leidende en samenbundelende rol
bij het formuleren van gezamenlijke doelen en bij het initiëren van acties daar
naar toe.
 Je zet plannen en ideeën om in een planmatige aanpak en helpt deze
uitvoeren;
 Je draagt bij aan eenheid en samenhang in het team.

Vergoeding en meer informatie
Het betreft een tijdelijke functie voor een periode tot 30 september met een
omvang van gemiddeld 36 uur per week (met een mogelijkheid tot verlenging,
telkens voor een periode van 3 maanden). Het maximum uurtarief bedraagt € 95 exclusief BTW maar inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief laptop en mobiele telefonie.

Procedure
Je kunt reageren tot 6 juni 2016, 10.00 uur.
Heb je interesse, dan ontvangen we graag de volgende zaken:
– recent cv, toegespitst op de functie
– persoonlijke motivatie
– uurtarief incl. reis- en verblijfkosten, inclusief laptop en mobiele telefonie, excl. BTW.
– BSN-nummer

Na sluiting van de reactietermijn wordt een selectie gemaakt. In beginsel worden
maximaal drie kandidaten uitgenodigd voor een gesprek op 15 juni 2016, tussen
10.00-15.00 uur. Op basis van die gesprekken wordt een kandidaat geselecteerd
voor een tweede gesprek later die week.

Bijzonderheden

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
15-06-2016

Duur
3 maanden

Referentienr.
92160135

[ad_2]

Source link