[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Almere is Harvey Nash op zoek naar een

Contract-/Inkoopmanager

Startdatum:zsm

Duur: 6 maanden met optie tot verlengen

Uren: 40

De contractmanager draagt zorg voor het onder optimale condities aantrekken en heronderhandelen, van externe producten en diensten in samenwerking met de senior Inkoper SSC en de expertisemanagers SSC.

Vereiste werkzaamheden

Inkoopbeleid

Uitwerken en vastleggen van inkoopbeleid voor non-IT producten door afstemming met Country Management NL en het klankborden met de directies van de star brands binnen de klant

Leverancierselectie

Opzetten en (laten) uitvoeren van marktonderzoek naar potentiële leveranciers. Samenstellen en leidinggeven aan(her-) contracteringsteams, komen tot leveranciersselectie.

Opstellen van Service Level Agreements voor de in te kopen producten en diensten.

Contractbeheer

– Bewaken van de realisatie van de afspraken in de SLA´s door de leveranciers, inwinnen van informatie hiervoor bij star brands.

– Opbouwen en onderhouden van relaties met leveranciers

– Zorgen voor de totstandkoming van kwantitatieve, kwalitatieve en financiële rapportages over de gerealiseerde dienstverlening door leveranciers.

– Zorgen voor afstemming tussen werkmaatschappijen, betrokken interne afdelingen en leveranciers over de geleverde dienstverlening.

– Zorgdragen voor de monitoring op aflopende contracten vanuit de contracttool Topdesk.

– Zorgdragen voor het nakomen van de governanceafspraken uit de contracten waar van toepassing.

Optimaliseren van dienstverlening door leveranciers

– Signaleren van niet nagekomen afspraken bij leveranciers

– Registreren van onvolkomenheden en fouten in dienstverlening door leveranciers en van de wijze van afhandeling hiervan

– Bijstellen van SLA´s indien gewenst

– Organiseren en faciliteren van escalatieoverleg/crisisteams

– Opstellen en bespreken van verbetervoorstellen in afstemming met werkmaatschappijen en leveranciers

– Bewaken van vervolgafspraken, verzorgen van rapportages over verloop

Inwerken en begeleiden van collega´s

– Ondersteunen van collega´s, waaronder Operationeel Inkoop bij zich voordoende vraagstukken die niet direct zelf opgelost kunnen worden.

– Zorgen voor kennisoverdracht aan collega´s over het vakgebied. Geven van instructies en uitleg.

Advisering en signalering

– Registreren van ontvangen wensen, ambities, vragen, problemen ten aanzien van leveranciers, condities en dergelijke. Maken van periodieke overzichten hiervan.

– Analyseren van trends in wensen, ambities, vragen, problemen.

– Signaleren (tijdig) van structurele ontwikkelingen en vraagstukken en adviseren over te nemen acties.

Administratieve verwerking

– Opstellen van rapportages over de kwaliteit en kwantiteit van dienstverlening van leveranciers

– Registreren van ontvangen wensen, ambities, vragen, en problemen met betrekking tot door leveranciers geleverde producten/diensten. Registreren van de afhandeling hiervan.

Vereiste kennis

– HBO/WO werk- en denkniveau

РMin. 3 jaar werkervaring in een functie als contractmanager en expertise binnen ̩̩n of bij voorkeur meerdere van de volgende segmenten:

– Financial Services, Consulting, Marketing & Communication, Training & Coaching, Recruitment & Assessment, Jobboards, Premiums & Gifts, en Horeca.

We zoeken nadrukkelijk iemand die met meerdere vakgebieden in aanraking is geweest en bij voorbeeld niet iemand die vele jaren actief is geweest binnen slechts één segment.

Gewenst niveau : ‘;junior +’ / medior

Aanvullende info :

– Functie behelst contractbeheer van ca. 10 à 20 contracten

– Workload ca. 80% contractmanagement en 20% inkoop (betreft eenvoudige inkooptrajecten)

– Bij voorkeur 40 uur per week inzetbaar maar minder is bespreekbaar (echter minimaal 30 uur)

– Team bestaat uit 5 personen (inkopers en contractmanagers)

Soft skills :

– We zoeken een communicatief zeer vaardig persoon die kan overtuigen en mensen durft aan te spreken/ te coachen/ te sturen.

– De kandidaat dient tevens analytisch vaardig en proactief te zijn en zich wil vastbijten in spendrapporten en vervolgens de business durft aan te spreken als er buiten contracten om wordt ingekocht.

[ad_2]

Source link