[ad_1]

Functie
Change Manager

Expertise

Werkzaamheden
Changemanager / Verandermanager

Afdeling:
Werkzaam in het programma Be- en Bijsturing van de Toekomst.
Dit programma voert projecten uit voor de afdelingen NSR Transportbesturing en ProRail Verkeersleiding.
Als changemanager ben je de brug tussen het projectteam en het changeteam.

Doel van de functie:
De klant en ProRail voeren samen een verandering door in hun organisatie. In de eerste fase van deze verandering krijgen ongeveer 100 mensen die werken op landelijk besturingscentrum (OCCR) een nieuwe functie en veranderen deels van werkgever. De nieuwe en heringerichte bedrijfsonderdelen zijn: het Centraal Monitoring en Beslis Orgaan (CMBO) bij ProRail Verkeersleiding en Landelijk Besturings Centrum (LBC) bij Transportbesturing.
Uitgangspunt in deze reorganisatie is dat een groot deel van de huidige medewerkers op het OCCR in een nieuwe functie terugkomt, maar wel andere taken uitvoert en waarbij ander gedrag wordt gevraagd. Rolvastheid (concentreer je op je eigen taak), onderling vertrouwen in de keten, evalueren en leren zijn cultuuraspecten die nu niet of nauwelijks aanwezig zijn, en de pijler vormen van de nieuwe organisatie. Daarbij hoort een nieuwe stijl van leidinggeven en een andere houding ten opzichte van ketenpartners (aanspreken, afspraak is afspraak). Dit heeft ook consequenties voor die ketenpartners, oa in de regio, ook van hen wordt nieuw gedrag gevraagd.

De verandermanager heeft als taak om voorwaarden te creëren waardoor de nieuwe organisatie tijdig en vanuit de gewenste cultuurverandering wordt neergezet. Na implementatie, gepland op 1 november 2016, zorgt de verandermanager ervoor dat de cultuurverandering wordt bestendigd, zowel op het OCCR als in de regio. Centraal hierin staat het begeleiden van medewerkers en leidinggevenden, met aandacht voor rationele, politieke en emotionele factoren die belemmerend kunnen zijn voor het gezamenlijk doormaken van de verandering.

Werkzaamheden
De functie omvat de taken:
1. Het initieren/ bedenken en uitvoeren van change interventies voor het projectteam en het lijnmanagement van het OCCR met de voorbereidingen op en de implementatie van de genoemde organisatieverandering in de bijsturing op het OCCR.
2. Aansluiten bij de change activiteiten van het BBT programma, o.a. bijdragen aan het opleidingsprogramma voor leidinggevenden ‘De Werkplaats’ en het mede-ontwikkelen uitvoeren van instrumenten om de regionale organisatie beter te betrekken bij de verandering.

Bij aanvang zal het zwaartepunt liggen bij taak 1. Na invoering van de nieuwe organisatie op 1 november 2016 zullen de taken van de changemanager gaandeweg verschuiven naar de overige projecten en het overkoepelende programma.

De change manager voert de volgende activiteiten uit:
· Hij neemt kennis van de beoogde verandering vanuit het project, de vraagstukken op people management gebied in de lijn en de acties die op programma niveau reeds zijn uitgezet. Hiervoor neemt hij deel aan de volgende overleggen:
o Projectteam CMBO/LBC
o Changeteam overleg
o Overleg van het lijnmanagement
· Op basis van deze input bedenkt hij welke interventies tussen nu en 1 november nodig zijn, en zet deze in gang. Hierbij kan hij gebruik maken van aanwezige teamcapaciteit (bijvoorbeeld communicatie, opleiding) en voert zelf ook uit. Voorbeelden van ideeën die op korte termijn gerealiseerd moeten worden zijn:
o Inrichten van een ontmoetingsplek voor NS en ProRail medewerkers waar projectinformatie beschikbaar is.
o Roadshow naar alle regionale afdelingen om het CMBO en nieuwe LBC aan te kondigen en uit te leggen wat dat voor hen betekent.
o Inrichten intervisie voor de nieuwe functiegroepen (ook voor na 1 november)

Overig:
De changemanager rapporteert aan de projectleider CMBO/LBC en werkt nauw samen met de overige projectgroepleden en het lijnmanagement van het OCCR en LBC. Daarnaast zoekt hij actief de samenwerking met change management en opleidingsactiviteiten op het overkoepelende programma niveau.

Functie eisen:
Opleiding, Kennis en Werkervaring
· Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring in change management; KO
· Kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring in projecten (bij voorkeur een vergelijkbare complexe omgeving zoals Openbaar Vervoer/Transport en semi-publieke organisaties) KO
· Kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding
· Kandidaat heeft verschillende change instrumenten eerder actief en met succes toegepast;
· Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met vakbonden en medezeggenschap.

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties:
· Proactieve teamspeler;
· Optimistisch met een hoog energieniveau;
· Grote executiekracht en dadendrang, maar vanuit verbinding;
· Gewend heldere afspraken te maken en na te komen;
· Opereert moeiteloos op werkvloer en directie niveau;
· Uitstekende sociale vaardigheden.
· Professionele communicatie in woord en geschrift.

Kernbegrippen in onze visie op veranderen zijn: we werken vanuit een ontwikkelbenadering en altijd met het einddoel voor ogen, we zijn daarbij eerlijk en oprecht, hebben vertrouwen in onszelf en de ander en dragen bij aan een duurzame en wezenlijke verandering.

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja, screening
(positief screeningsadvies / verklaring van geen bezwaar.)
Duur: 5 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja
Locatie: Utrecht
Uren per week: 32 uur
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 20-06-2016 aanleveren voor 09:00 uur.
Nominatiedatum Opdrachtgever: 21-06-2016, 09:00 uur
Branche/Klant: Overheid

Regio
Nederland – Utrecht

Startdatum
Z.s.m.

Duur
5 maanden

Referentienr.
10160997

[ad_2]

Source link