[ad_1]

Voor mijn klant in Den Haag, een stichting met een ideële en maatschappelijke doelstelling ben ik voor een periode van tenminste 4 maanden op zoek naar een:

Medewerker Beleidssecretariaat minimaal 32 uur per week

Wij zoeken een collega met ervaring in administratieve ondersteuning die ons team wil komen versterken en een bijdrage wil leveren aan het waarborgen van de kwaliteit van Educatie en Ontwikkeling

Administratieve- en secretariële ondersteuning (Bestuursvoorzitter) van de primaire processen:

Werkzaamheden:
Opvolgen van processtappen in workflow-systeem zoals: versturen ontvangstbevestigingen, invullen van sjablonen en verwerken en versturen van besluiten;
Verwerken van reacties van beleidsmedewerkers en bestuur in besluiten en correspondentie;
Toezien op correctheid van besluiten en brieven en tijdige verzending daarvan;
Volgen reactietermijnen en tijdig rappelleren en indien nodig escaleren of andere relevante acties ondernemen;
Het goed documenteren van de genomen stappen in het workflow-systeem;
Opmaken en verzenden van facturen, aanmaningen en creditnota’s;
Inplannen van overleggen en afspraken voor of namens beleidsmedewerkers;
Aanleveren van relevante gegevens voor onder andere de planning van werkbezoeken, reizen en facturen;
Voorstellen leveren voor en meewerken aan de verbetering en efficiency van werkprocessen, administraties en procedures;

Waarnemen receptie tijdens pauze…

[ad_2]

Source link