[ad_1]

Functie
Begeleider

Expertise

Werkzaamheden
Begeleider / Ondersteuner

Organisatie & directie:
Doc-Direkt
Doc-Direkt is met ingang van 1 januari 2014 de rijksbrede interne dienstverlener op het gebied van de informatiehuishouding. Met de samenvoeging van het oorspronkelijke Doc-Direkt en voormalig SSO-ECM is een organisatie neergezet die de departementen een integraal pakket van ‘papieren’ en digitale diensten en producten levert. Een goede, toegankelijke informatie is voor de Rijksoverheid van groot belang. De Rijksoverheid heeft deze informatie ten eerste nodig om haar werk goed te kunnen doen. Ten tweede zorgt deze informatie er ook voor dat de overheid verantwoording af kan leggen over de gemaakte (beleids)keuzes. Daarnaast blijft overheidsinformatie ook in de toekomst belangrijk als cultureel erfgoed.

Afdeling & team:
Afdeling Bewerken
De afdeling bewerken bestaat uit 8 teams, elk team wordt aangestuurd door een teamleider.

Afdeling Productieondersteuning, bestaat uit de subafdelingen Functioneel Beheer, Relatiebeheer en Projectadministratie en informatievoorziening.

Functieomschrijving:
De functie betreft het begeleiden en ondersteunen van de hoofden Bewerken en Productieondersteuning, daarnaast het tijdelijk aansturen van de subafdeling Werkvoorbereiding.

De taken zijn:
-Met het hoofd Bewerken uitwerken van de strategie voor het positioneren van de teamleiders-Bewerken voor het behalen van de productiedoelstelling. Medio juni gereed.
– Met het hoofd Bewerken de realisatieplanning afronden. Medio juni gereed.
– Met de hoofden Productieondersteuning, Beheren & Digitaliseren en Bewerken met RASCI in kaart brengen van de verantwoordelijkheden in de processen van- en tussen de afdelingen. Eind juni gereed.
– Met Werkvoorbereiding werken aan het gevoel van verantwoordelijk voelen voor projecten (inhoud en voortgang). Ontwikkeltraject. Geen deadline.
-Aansturen van werkvoorbereiding. Periode nog niet bekend.

Geschatte belasting in uren:
2 tot 2,5 dagen per week.

Functie-eisen:
– HBO/WO
– Aantoonbare ervaring in het archiefwezen
– Aantoonbare ervaring mbt coaching
– Ervaring bij de Rijksoverheidc
– Ervaring bij de Rijksoverheid
– Jaren werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel

Selectiecriteria:
– Ervaring in het archiefwezen van de Rijksoverheid
– Ervaring in coachingsvaardigheden
– Ervaring in een DIV organisatie, m.n. gericht op het bewerken en beheren van papieren bestanden.
– Aantoonbare ervaring in het coachen van managers
– Aansturen van professionals, deskundig in het archiefwezen

Bijzonderheden
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Duur: 5 maanden
Startdatum: Z.s.m.
Optie op verlenging: Ja (uiterlijk tot en met 31-03-2017)
Locatie: Den Haag, bereidt te reizen naar locaties Rijswijk, Apeldoorn en Winschoten
Uren per week: 16 uur ( 2 tot 2,5 dagen per week. 1 juli – 1 oktober ca. 5-10 uur per week
Ca. 1 oktober (n.n.t.b.) gedurende 5 maanden 10-20 uur per week)
Uurtarief (per uur, all-in, ex BTW): Zo scherp mogelijk
Datum geplande intakegesprek: Onbekend
Sluitingsdatum van uw aanbieding: 21-06-2016 aanleveren voor15:00 uur
Nominatiedatum Opdrachtgever: 22-06-2016, 14:00
Branche/Klant: Overheid/ BZK Kerndepartement

Regio
Nederland – Zuid-Holland

Startdatum
01-07-2016

Duur
5 maanden

Referentienr.
10161048

[ad_2]

Source link