[ad_1]

Voor een opdrachtgever in Amsterdam is Harvey Nash op zoek naar een:

Ambtelijk Secretaris.

(De kandidaat moet echt ervaring hebben als Ambtelijk secretaris.)

Uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel, organisatorisch en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.

Ondersteuning van: a. Ondernemingsraad (OR) concernbreed en/of b. Onderdeelcommissie (OC) divisiebreed.Accent ligt op beleidsondersteunende taken op het gebied van Medezeggenschap.

Kernactiviteiten:

* Het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, het concipiëren en redigeren van afgesproken correspondentie aan de hand van door de OR/OC geleverde input.

* Het zorgen voor correcte en tijdige documentatie, voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen, het voorstellen en toelichten van agendapunten en het bewaken van afspraken en besluitenlijst.

* Het gevraagd en ongevraagd adviseren over procedures en wettelijke aangelegenheden betreffende de aan de orde zijnde onderwerpen tijdens OR/OC vergaderingen en bij het overleg met de bestuurder.

* Het verrichten van diverse administratieve en secretariéle taken, waaronder beheren van het archief, op verzoek verzamelen en verstrekken van documentatie en informatie.

* Het bijdragen aan het totstandkomen van het jaarverslag, het verzorgen van redactie, uitvoering en verspreiding van het jaarverslag.

* Het beheren van de website en/of het verzorgen van publicaties

* Het organiseren van vergaderingen en voorbereiden van vorming en scholing van de nieuwe OR/OC-leden zowel logistiek als inhoudelijk en het deelnemen aan de cursussen, het inwerken van nieuwe leden.

* Het ondersteunen van OR/OC bij de voorbereiding en organisatie van de verkiezingen.

* Het bewaken van naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap.

* Het bijdragen aan de opstelling van de begroting van de OR/OC (indien van toepassing) en bewaken van het budget.

* Het bijdragen aan het totstandkomen van het PR beleid van de OR/OC en het bewaken van en meewerken aan de uitvoering.

* Het redigeren, voorbereiden en concipiéren van in te brengen adviezen, instemmingzaken en initiatiefvoorstellen aan de hand van door de OR/OC geleverde input.

* (Indien van toepassing) Het leidinggeven aan het secretariaat van de OR/OC.

De inhuur moet een ervaren ambtelijk secretaris zijn die van aanpakken weet en waarbij instemming- en adviestrajecten geen geheimen kent. Ervaring in de financiële sector is een pre.

Vereist:

HBO

Leergang 1 en 2 Ambtelijk secretaris

[ad_2]

Source link