[ad_1]

allround secretaresse IT Operations (geen zzp-er/geen doorleenconstructie)

We zijn met spoed op zoek naar een secretaresse ter aanvulling van de secretaresse pool van onze klant in Zeist.
Momenteel kampen ze met onderbezetting.

De secretaresse zorgt voor een effectieve, efficiënte secretariële, administratieve organisatorische en facilitaire ondersteuning van de managers en hun afdeling (ontzorgen), op een zodanige wijze dat deze in staat worden gesteld hun taak doelmatig uit te voeren met een optimale tijdsbesteding.
De inzet zal primair gericht zijn op IT Operations (3 managers, ca. 60 medewerkers).

De kerntaken van de secretaresse zijn:
– Het bijhouden van de agenda voor de leidinggevende (en
eventuele anderen), het organiseren van
vergaderingen/overleggen/bijeenkomsten en het
voorbereiden en vastleggen van besluiten en zo nodig
bewaken van de uitvoering hiervan en het proactief
prioriteiten stellen.
– Efficiënte interne en externe communicatieverzorging en
kennisdeling met betrekking tot de vastlegging van
boodschappen en afspraken en het (gedeeltelijk) opstellen
of doorgeven daarvan aan belanghebbenden
– Andere voorkomende administratieve werkzaamheden (bv
boeken van conferenties, ondersteuning bij het maken van
presentaties en memo’s)

Het profiel
– Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
– Minimaal MBO werk en denkniveau;
– Secretaresseopleiding (internationaal);
– Basis secretariële vakkennis;
– Deelt actief kennis met collega’s en werkt efficiënt samen;
– Kennis van en ruime ervaring met MS office;
– Kwaliteitsgericht: kritische instelling, zowel naar processen
als naar de eigen rol;
– Daadkrachtig en resultaatgericht, (organisatie)sensitief;
– Pro-actief;
– Goede communicatieve vaardigheden in woord en
geschrift;
– Organisatietalent;
– Stevige persoonlijkheid.

Op deze opdracht mogen wij geen zzp’ers voorstellen, maar ben jij beschikbaar en kun je gedetacheerd worden door je werkgever of heb je als werkgever goede kandidaten in vaste dienst en zijn deze beschikbaar?
Dan ontvangen we graag het cv + motivatie toegespitst op de functie, 2 referenties en het uurtarief (inclusief reiskosten)
De deadline voor deze functie is dinsdag 19 september 2017 om 10:00 uur.
Start: Z.s.m.
Eind: 3 maanden
Inzet: 3-4 dagen per week
Locatie: Zeist
Indicatie tarief: €30-€34 incl. reis- en verblijfkosten, excl.
BTW

[ad_2]

Source link