[ad_1]

De interim manager functioneel beheer is verantwoordelijk voor het taakgebied functioneel beheer in het Generieke domein. Dit domein omvat alle applicaties in de functionele gebieden HR, Finance, digitaal samenwerking en ondersteuning. De interim manager geeft leiding aan de afdeling functioneel beheer generiek en rapporteert aan de directeur IT Operations.

De afdeling is verantwoordelijk voor het functioneel beheer van een groot aantal en grote diversiteit aan applicaties, voor merendeel standaardoplossingen (SAAS) van externe leveranciers. De afdeling bestaat uit drie teams, met elk een aanspreekpunt: Financieel HR systemen, Digitale Werkplek en Ondersteunende systemen. De teams verzorgen de functionele inrichting en gebruikersondersteuning, faciliteren wijzigingen en vernieuwingen en zijn verantwoordelijk voor de afstemming met leveranciers. Belangrijke stakeholders zijn klanten (pensioenfondsen), HR en Finance & Control. Daarbij zijn er vele gebruikers die dagelijks afhankelijk zijn van de toepassingen in het generieke domein. 

In de afgelopen periode zijn een aantal vacatures in het team ontstaan. Ook de positie van manager is recent vacant gekomen. Hierdoor is de werkdruk op de afdeling groot en is er behoefte aan sturing gericht op continuïteit van de dagelijkse operatie en het managen van de benodigde change in afstemming met de stakeholders.

In de organisatorische context zijn er wijzigingen gepland. Het team maakt op dit moment nog deel uit van de taakgebied van de directeur IT Solutions, dat bestaat uit functioneel beheer en ontwikkeling. Voorzien is dat dit taakgebied met ingang van volgend jaar wordt ondergebracht in de businessketens Vermogens Beheer en Pensioen Beheer. Functioneel beheer generiek blijft na deze transitie als enige afdeling over. 

Besloten is om functioneel beheer generiek voorlopig als één afdeling te houden en onder te brengen in het taakgebied van de directeur IT Operations. Daarbij de beslissing om een interim transitiemanager aan te stellen. Die krijgt de opdracht om de optimale inrichting van functioneel beheer generiek te onderzoeken, hierover advies uit te brengen en de benodigde transitie te managen. De optimale inrichting behelst niet alleen de ophanging en indeling, maar ook de aansturing, bezetting en benodigde competenties moeten worden meegenomen. Opdrachtgever is de directeur IT Operations. Sturing en besluitvorming vinden plaats in de transitiestuurgroep, waarin naast de opdrachtgever ook de directeur Finance & Control en de directeur Mens & Organisatie vertegenwoordigd zijn.

De aanstelling is van tijdelijke aard met het oog op de nog nader uit te werken transitie. Bijdragen aan het vinden van de juiste kandidaten voor de nieuwe inrichting en de overdracht van werkzaamheden maken deel uit van de interim-opdracht

Takenpakket

• Dagelijks managen van de afdeling met in totaal 19 medewerkers plus inzet van enkele externe medewerkers. Een deel van de bezetting is vacant. Dit betekent dat er ook aandacht moet zijn voor HR management en Financieel Management.
• Het onderzoeken van de benodigde optimale inrichting en het opstellen van een transitieplan in opdracht van bovengenoemde transitiestuurgroep en in afstemming met alle relevante stakeholders
• Lid van het MT IT Operations; stuurt daarmee integraal mee aan het Jaarplan IT Operations

[ad_2]

Source link