[ad_1]

Jij bent de Medewerker Project Beheersing die de Manager Project Beheersing administratief ondersteunt, rapportages ontwikkelt en analyses maakt. Je draagt bij aan het succesvol uitbesteden van meer werk richting de aannemerij.

Als Medewerker Project Beheersing ondersteun je de Manager Project Beheersing. Je faciliteert verschillende processen door hierin administratief te ondersteunen, rapportages te ontwikkelen en rapporten te analyseren.

Verder:

·         Ondersteun je bij het wekelijkse IPM overleg: je stelt de agenda op, zorgt voor verzending en legt tijdens het overleg besluiten en acties vast.

·         Houd je het statusoverzicht met daarin alle primaire informatie per case, per aannemer en per contract bij;

·         Verzorg je het documentmanagement proces; je archiveert documenten en informatie op een centrale plaats, zodat gedurende en aan het einde van het project op een correcte en duidelijke wijze opgeleverd kan worden aan de toekomstige eigenaar/beheerder.

·         Faciliteer je het wijzigingenproces;

·         Beheer en onderhoud je documenten en autorisaties op de Content Server;

·         Faciliteer je verbetermanagement; je brengt verbetersuggesties in kaart en monitort de voortgang op verbetersuggesties die geïmplementeerd worden.

·         Handel je materiaalbestellingen en retouren af;

·         Beheer je verschillende mailboxen van de aannemers.

De Medewerker Project Beheersing rapporteert functioneel aan de Manager Project Beheersing en hiërarchisch aan de Teammanager D&C

[ad_2]

Source link