[ad_1]

Wij zijn op zoek naar een nieuwe enthousiaste collega die ons gaat helpen om de afdeling naar het volgende niveau te tillen.

Een persoon die houdt van puzzelen en zich niet uit het veld laat staan als het puzzelstukje van gisteren verkeerd gelegd is, maar dit juist ziet als een uitdaging. Een collega die kwaliteit boven kwantiteit stelt, die initiatief neemt, het leuk vind om mee te bouwen aan het team, de processen en de klant.

De Afdeling

De afdeling Datamanagement verwerkt de centrale SAP master data en is in 2016 vanaf scratch begonnen.

Wij onderhouden master data op het gebied van O2C, P2P en Manufacturing en een beperkte data set op het HR gebied.

De afdeling bestaat uit een team van 5 personen, waarbij op dit moment het manueel overbrengen van master data van formulier naar systeem de hoofdtaak is. Er is geen sprake van een Big Data situatie, maar de nadruk ligt op de correctheid van data. We werken immers in een GMP (Good Manufacturing Practices) omgeving.

In de afgelopen jaren is er hard gewerkt binnen MDM om een basis te leggen waarop de klant zijn fundament verder kan opbouwen.

Diverse verbeter projecten zijn afgerond of gestart om deze vooruitgang binnen MDM te bereiken, bijvoorbeeld:

• Life cycle management proces opzetten, testen en inregelen
• Master data library opbouwen
• Master data accuracy checks opzetten
• Implementatie van Every Angle
• Optimalisatie van onze werk processen

Master data accuracy is een project waarbij SAP velden gemapt zijn met kennis van de medewerkers en deze kennis wordt in een DOD vastgelegd.

Hiermee voorkomen we dat deze kennis verloren gaat. Daarnaast kan deze kennis gedeeld worden en kan gebruikt worden voor verbeterprojecten.

Tevens worden deze business rules gebruikt om de kwaliteit van de data te verbeteren en toe te werken naar een Right First Time principe.

Vorig jaar heeft de afdeling het systeem Every Angle aangeschaft en geïmplementeerd.

Deze tool helpt ons om snel data tot beschikking te hebben en deze te gebruiken voor analyse.

Daarnaast wordt deze tool ingezet om opvolging te geven aan de business rules zoals die zijn vastgesteld in het master data accuracy project.

Op zeer korte termijn gaan wij de datatool Winshuttle aankopen.

Een datatool waarin digitale formulieren worden gemaakt, business rules worden ingebouwd en workflows volledig digitaal het systeem doorlopen en afgehandeld kunnen worden.

Dit systeem helpt de verbeterslagen te maken naar betere en efficiëntere verwerking van master data en vereenvoudiging van mass uploads naar het SAP systeem.

Het manueel overbrengen van master data zal hiermee grotendeels geëlimineerd worden.

De nadruk van de afdeling zal hiermee niet meer komen te liggen op de manuele afhandeling, maar een meer projectmatige- en consultantachtige rol.

Focus zal worden verlegd naar verbeter projecten, proces mapping, workflows & formulieren bouwen en onderhouden en het monitoren en opvolgen van de master data accuracy reports.

Wanneer jij voor ons kiest zal je beginnen met het handmatig verwerken van data in SAP. Dit doe je om ons bedrijf, onze producten en onze manier van werken te leren kennen. Ook zal je een deel van de tijd gebruiken om de data handmatig in het systeem te verwerken.

et de implementatie van Winshuttle zullen de handmatige werkzaamheden grotendeels komen te vervallen en komt er steeds meer ruimte vrij om te werken aan verbeterprojecten. Deze kunnen zowel procesmatig als systeem technisch van aard zijn. Je gaat in overleg met interne klanten en zoekt de samenwerking met key users op om samen het fundament van de klant te verstevigen. Je geeft projecten sturing en waar nodig guidance aan collega’s.

Deze werkzaamheden zullen onder andere bestaan uit:

• Faciliteren en sturing geven aan nieuwe en bestaande verbeterprojecten, waarbij tevens verwacht wordt dat je hier waar nodig zelf ondersteunt. Deze projecten kunnen betrekking hebben op zowel procesmatige als systeemtechnische aanpassingen.
• Implementeren en onderhouden van systemen mbt master data activiteiten
•  Het onderhouden en challengen van business rules en het bepalen van de impact van de business rules op de processen
• Consulterende rol naar collega’s betreffende master data activiteiten

[ad_2]

Source link