[ad_1]

De focus van de werkzaamheden voor de programmasecretaris TIV ligt voor 2/3 van de tijd op:

• Het organiseren van events waarbij door de programmasecretaris ook een inhoudelijke bijdrage geleverd wordt (hackatons, informatiecarrousel, kennisevents)
• Begeleiden en inhoudelijke advisering over de communicatie(strategie)
• Ontsluiten van kennis t.b.v. de organisatie (niet de ontsluiting van de kennis t.b.v. het project)
• Inhoudelijk adviseren over de te volgen change/transitie./transformatie-aanpak
• Operationele en tactische verantwoordelijkheid voor de realisatie van (deel)changes
• Actieve rol in het stakeholdermanagement waaronder het bijhouden van de ontwikkeling die stakeholders doormaken tijdens de uitvoering van het programma en adviseren over hoe stakeholders ingezet kunnen worden t.b.v. het programma
• Uitdragen van het SAFe gedachtegoed/Agile aanpak en waar mogelijk begeleiden van projectteamleden in het gebruik van het SAFe gedachtegoed/agile aanpak
• Inrichten van een programmabureau

Voor ongeveer 1/3 van de tijd ben je verantwoordelijk voor:

• Organisatie en administratieve voorbereiding van het kernteam overleg cluster digitale transformatie
• Verantwoordelijk voor stukkenstroom, verslaglegging van inhoudelijke sessies, bijhouden van actie en besluitenlijsten en follow up, versturen van vergaderverzoeken/afspraken, plannen, opzet jaar vergaderplanning
• Verantwoordelijk voor onboarding nieuwe teamleden
• Organisatorische, logistieke en inhoudelijke ondersteuning en algemeen advies geven aan programmamanagement
• Verbindende schakel vormen tussen mensen en deelprojecten
• Op orde houden van documentatie op sharepoint
• Bijhouden van integrale planning, organogram en accountverdeling, zorgdragen voor (in)formele berichtgeving/informatieverstrekking binnen het cluster

Achtergrond opdracht:

De IND is voortdurend in beweging. Zo worden er als gevolg van wettelijke, technologische en geopolitieke ontwikkelingen of ontwikkelingen in de bestuurlijke of ketensamenwerking andere en nieuwe eisen en wensen gesteld aan de informatievoorziening. Daarnaast ervaart de IND dat ten aanzien van het kernsysteem INDiGO steeds vaker tegen functionele en technologische grenzen aan wordt gelopen. De noodzaak tot het grondig herinrichten van de informatievoorziening lijkt dan ook steeds belangrijker te worden.Het inrichten van een nieuwe informatievoorziening is ingrijpend, het vergt veel van een organisatie. Er dienen technologische veranderingen doorgevoerd te worden, organisatieaanpassingen, mensen moeten opgeleid worden in een veranderende manier van werken, processen en procedures wijzigen en dat allemaal terwijl de IND onder hoge drukhaar kerntaken gewoon moet kunnen blijven uitvoeren.

[ad_2]

Source link