[ad_1]

Ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een ervaren projectmanager voor twee (en mogelijk drie) projecten met veel

onderlinge samenhang. Het betreft allereerst het business gedreven project “Vervanging EU-Hofzaken database”. Doel van dit project is BZ met passende automatisering te ondersteunen bij de werkzaamheden van de Directie Juridische Zaken (DJZ) rondom procedures voor het Europees Hof van Justitie. De huidige (Sharepoint) oplossing moet worden vervangen omdat die niet duurzaam is gebleken. In scope van het project zijn de verwerving en de implementatie van de gewenste software.

Dit is waar de samenhang optreedt met een tweede, meer IT gedreven project, waarmee wordt beoogd een zaakmanagementsysteem te verwerven voor bredere toepassing binnen BZ. De verwachting is dat er een oplossing kan worden geselecteerd die niet slechts geschikt is voor de werkzaamheden bij DJZ, maar ook voor diverse andere processen die zaakmanagement vergen. Gezien deze samenhang heeft het de voorkeur dat beide projecten door één projectleider zullen worden uitgevoerd. Het vooronderzoek voor dit tweede project is gestart.

Op afzienbare termijn wordt bovendien verwacht een derde project te starten dat mogelijk gebruik zou kunnen maken van de te verwerven oplossing. Dit betreft eveneens een business gedreven initiatief met als doel het opstellen en afstemmen van dossiers van bewindspersonen digitaal te ondersteunen. Het vooronderzoek hiervoor is bijna afgerond.

De opdracht behelst het aansturen van diverse partijen op gebied van ontwikkeling, beheer, architectuur en informatiebeveiliging. Dat zijn zowel partijen binnen het ministerie, de Rijksoverheid, alsmede ook commerciële leveranciers. Uiteraard spelen ook architectuur en informatiebeveiliging hierbij een rol.

De geoptimaliseerde situatie voor het project “Vervanging EU-Hofzaken database” behelst een systeem dat de griffie en de agenten

ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden bij de procesvoering voor het Hof. Daartoe moet er voldoende opslagcapaciteit zijn en moet het makkelijker zijn om inzicht in en overzicht op het werkproces te krijgen.

De geoptimaliseerde situatie voor het nog te initiëren project ter verwerving van een generiek case management systeem is dat er in de toekomst meerdere oplossingen voor Buitenlandse Zaken kunnen worden gefaciliteerd met hetzelfde generieke case management platform, waarbij diverse specifieke processen ondersteund kunnen worden.

De projectmanager:

• Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het project binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;

• Is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voortkomende werkzaamheden binnen de Directie

Bedrijfsvoering en de BZ-organisatie (intern);

• Is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde resources vanuit BZ voor de inrichting van de processen, de technische

realisatie van de voorzieningen en het inrichten van beheerprocessen;

• Werkt nauw samen met de verschillende businesspartijen.

[ad_2]

Source link