[ad_1]

Ondersteuning van de projectmanager en – in mindere mate – de projectgroep;

• Plannen, voorbereiden en faciliteren van vergaderingen en bijeenkomsten;

• Notuleren van de diverse overleggen;

• Bewaken, najagen en opvolgen van acties;

• Voorbereiden projectrapportages;

• Projectplanning: ondersteunen van de projectmanager;

• Risicomanagement: ondersteunen van de projectmanager;

• Financiële (project)administratie (begroting, leveranciers, contracten);

• Inhuur- en inkoopproces administratief ondersteunen;

• Communicatie met de diverse betrokkenen uit de projecten (projectleden, stakeholders, externe partijen, opdrachtgever, etc.);

• Bijhouden Intranet, opstellen nieuwsbrieven, QRC’s en andere communicatiemiddelen (in samenspraak met de communicatieadviseur);

• Aanvragen devices voor vaste medewerkers.Optioneel/situationeel:

• Ondersteuning bij opstellen Jaarplannen;

• Ondersteuning projectcluster (verdieping) of informatiemanagement of functioneel beheer (projecten);

• Voorbereiding besluitvormingsfora (documentenstroom);

• Ondersteuning stuurgroep, klankbordgroep en/of portfolio-overleg;

• Projectadministratie en aansluiting op financiële administratie van de organisatie;

• Office-management.

De projectmanagement ondersteuner (PMO) ondersteunt de projectmanager en zijn projectgroep bij het beheersen van het project. De PMO neemt initiatief, denkt pro-actief mee met de projectmanager (en –groep), kijkt vooruit en anticipeert. De PMO legt binnen het project verantwoording af aan de projectmanager, maar maakt ook deel uit van het team Project Management Office. Vanuit het Project Management Office wordt de ondersteuning van de verschillende projecten gecoördineerd, wordt geborgd dat de projectondersteuning aansluit op de behoefte van de organisatie en wordt een uniforme werkwijze gestimuleerd binnen de verschillende projecten (bijvoorbeeld op het gebied van risicomanagement, testmanagement, privacy en kwaliteitsmanagement).

[ad_2]

Source link