[ad_1]

Voor de zomerperiode zijn we op zoek naar een (tijdelijke) (junior) secretaresse voor 4/5 dagen per week van 15 juli tot 26 augustus.

Taken

In deze functie werk je voor het hele Infrastructuur team: een dynamische omgeving waarin veel wordt gereisd. De voertaal is veelal in het Engels. Je werkt direct samen met een collega secretaresse waarbij je de werkzaamheden onderling goed afstemt. Taken zijn:

• Het opzetten van (gecompliceerde) afspraken met verschillende partijen:
• Correspondentie (veelal per e-mail of telefoon) in het Nederlands en Engels;
• Het boeken van vergaderruimtes voor besprekingen (zowel intern als extern);
• Organiseren van reizen, boeken van vluchten en hotels;
• Organiseren en ondersteunen bij evenementen, conferenties of boardmeetings;
• Bieden van facilitaire ondersteuning.

[ad_2]

Source link