Senior Werkvoorbereider/Projectcoördinator Elektrotechniek
[ad_1]
Spreekt de energietransitie jou aan en wil jij je organisatietalenten inzetten als projectsupporter? Wij hebben die leuke baan als Senior Werkvoorbereider/Projectcoördinator Elektrotechniek waarbinnen je je kan ontwikkelen tot projectleider complexe hoogspanningsprojecten. In deze functie draag je bij aan een goede en succesvolle realisatie van onze complexe hoogspanningsprojecten.
Je ondersteunt de Projectmanager en het projectteam tijdens het gehele project van calculatie t/m oplevering en stuur je een collega werkvoorbereider aan.
Jij zorgt er o.a. voor dat de grote componenten en materieel worden klaargezet die nodig zijn voor het werk. Jij houdt je bezig met het inrichten van onze projecten in SAP, het inrichten van de projectmap in ons DMS, opstellen en beheren projectrapportages en documenten zoals V&G plannen en PMP's in concept. Ook houd je de projecten financieel en planning technisch kritisch in de gaten. Verder heb je een adviesrol richting de Projectmanager; het signaleren van verbetermogelijkheden binnen de interne organisatie en het leveren van een bijdrage aan de projectevaluatie. De werkzaamheden worden voor 80% vanuit projectlocatie Botlek in het Rotterdamse Havengebied uitgevoerd.
Jij bent verantwoordelijk voor:
Je bent verantwoordelijk voor de budgetbewaking van de aan jou toegewezen projectdelen (SAP), het waar nodig wijzigen en bijwerken van het budget (prognose), het verrichten van voor- en nacalculaties, opvragen van offertes en het voorbereiden van de maandelijkse Project-Prognose-gesprekken met de Programmamanager.
Verder ondersteun je het projectteam doormiddel van:
- bij de start van het project het opzetten van het ontwerp V&G plan en later het V&G uitvoeringsplan;
- opzetten van het inkoopplan in onderling overleg met Projectmanager en afdeling inkoop;
- het begeleiden van de grote aanbestedingen voor diensten en componenten;
- het verzorgen van de bestellingen voor deze aanbestedingen;
- het opzetten en bewaken van dit deel van de planning voor deze aanbestedingen met afgesproken mijlpalen;
- inrichten van de calculatie/werkpakketten in SAP;
- het verrichten van voor- en nacalculaties a.d.h.v. informatie vanuit verschillende (interne) disciplines;
- het verzorgen van maandelijkse(management)rapportages;
- het verstrekken van informatie over lopende projecten;
- het verzorgen van de (pull)planning en MS Project planningen;
- het bewaken van het opleveren van de assets in de gevraagde systemen.
[ad_2]
Source link