[ad_1]

In het kader van het programma Informatiehuishouding van de Toekomst (PIT) zijn wij onlangs een Europese aanbesteding gestart om een vervangende oplossing te zoeken van ons huidig Document Management Systeen (DMS) DoMuS. De gestelde wensen en eisen richten zich op meer functionaliteit dan alleen Document Management, namelijk Enterprise Information Management (EIM).

Eind oktober 2019 verwachten wij definitief te kunnen gunnen. Vanaf begin oktober willen wij een projectleider inzetten om de voorbereidingen (PSA, HLD, offerte, PvA) op de migratie/implementatie te begeleiden. Per januari 2020 willen wij starten met de migratie/implementatie van de gegunde oplossing.

Achtergrond opdracht
De toenemende mogelijkheden van digitalisering en informatie-uitwisseling zorgen ervoor dat we op vele plaatsen informatie ontvangen, creëren en opslaan. Voor het juist en tijdig kunnen beantwoorden van Kamervragen, burgerbrieven of Wob-verzoeken, maar ook voor ander dagelijks werk, is het van belang dat de informatiehuishouding van EZK en LNV op orde is en dat het departement conform de archiefwet werkt. Elke medewerker moet de informatie die hij nodig heeft voor zijn werk digitaal kunnen creëren, opslaan, terugvinden, gebruiken en verantwoorden.

Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Eén van de doelen is uiteindelijk de vervanging van DoMuS.

Inmiddels is de voorbereidende fase van het programma afgerond. De eisen en wensen ten aanzien van de toekomstige informatiehuishouding zijn opgehaald en vertaald in een set (functionele en technische) requirements en een procesplaat.

[ad_2]

Source link