[ad_1]

Projectadviseur zaakgericht werken, aandachtsgebied Functioneel Beheer:
Met het project Samenwerken met SharePoint begeleiden we COA-medewerkers naar een werkwijze waarin we documenten centraal vastleggen en efficiënter en met meer gemak samenwerken (zaakgericht werken). Het COA wil en moet, als sterke organisatie en aantrekkelijk werkgever, onderdeel zijn van de digitaliserende wereld, zodat medewerkers hun werk beter kunnen doen. Met een DMS en met teamsites in SharePoint (2013) zetten we daar stappen in en maken we het werk overzichtelijker, efficiënter en veiliger.

Het project is een vervolg op eerder implementatieproject, dat ervoor heeft gezorgd dat een groot deel van het hoofdkantoor van het COA nu in SharePoint samenwerkt. Door gewijzigde omstandigheden kan nu voor een effectievere implementatie-aanpak worden gekozen. Dit betekent dat we niet meer per team maar per (werk)proces implementeren en werkprocessen waar wenselijk gaan optimaliseren. We kiezen voor een Agile aanpak en bepalen steeds waar we binnen de organisatie op dat moment de meeste baten kunnen behalen. Naast het live brengen van nieuwe werkprocessen, kijken we ook naar werkprocessen die al live zijn en waar verbeteringen noodzakelijk zijn.

Voor de projectadviseur die we zoeken is Functioneel Beheer het aandachtsgebied. Tijdens de eerdere implementaties is het huidige team Functioneel Beheer gevormd en was daardoor niet aan de voorkant betrokken bij wat is opgeleverd. Het zelf inventariseren van werkprocessen, het vaststellen van benodigde werkzaamheden in het functioneel ondersteunen van de livegangen en het in beheer nemen van opgeleverde werkprocessen of functionaliteit, vergen aandacht van deze projectadviseur. De projectadviseur die we zoeken verbindt zich vanuit het Functioneel Beheer-team, tezamen met één van de FB-ers, aan het projectteam en draagt er zorg voor dat de FB-activiteiten gestroomlijnd verlopen. Daarnaast draagt deze bij aan de voorkomende projectwerkzaamheden, waaronder implementatie en werkplekbegeleiding.

Je gaat samenwerken in een Agile projectteam, waar met veel energie en enthousiasme naar resultaten wordt toegewerkt. De werkzaamheden zullen grotendeels in Den Haag (hoofdkantoor) worden verricht, maar kunnen ook in het land plaatsvinden. Het COA heeft locaties in heel Nederland.

[ad_2]

Source link