[ad_1]

De projectadministrateur vervult de volgende rollen:

• Verlenen van administratieve ondersteuning aan de clustercontroller.
• Het uitvoeren van specifiek toegewezen taken op het gebied van bewaken data-integriteit en cost control. De uit te voeren taken worden door de coördinator vastgesteld.

Aansturing
Wordt zowel functioneel als operationeel aangestuurd door de coördinator. Hiërarchisch valt de functie onder de manager FCB.

Overleg
Neemt deel aan de volgende vormen van overleg:

• FCB-projectcontrollers;
• Clusteroverleg;

Locatie
Waddinxveen:
Werkzaamheden worden uitgevoerd vanuit regiokantoor Waddinxveen. Daarnaast zal voor overleg regelmatig locaties bezocht moeten worden.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Projectadministratie
   Is verantwoordelijk voor het adequaat uitvoeren van de projectadministratie. Hieronder worden de volgende aspecten gerekend:

• Opzetten en onderhouden projectadministratie in SAP (budget, verwachting en realisatie);
• Bewaken dat doorbelaste kosten (facturen, uren, T-nummers, etc.) correct zijn toegewezen en gerubriceerd;
• Bewaken dat interne procedures worden gevolgd;
• Houden van toezicht op voortgang verwerking kosten (o.a. facturen, PM-orders en T-nummers);
• Beoordelen inkoopopdachten voor wat betreft aanwezigheid van voldoende gemachtigd budget en kostenallocatie;
• Verzorgen van technische en administratieve gereed meldingen;
• Indien van toepassing het verzorgen van een tijdige facturatie aan derden (m.n. verleggingen).

1. Bewaken data integriteit
   Op aanwijzing van coördinator uitvoeren van checks m.b.t. data-integriteit.
2. Cost control
   In opdracht van projectcontroller ondersteunen in de uitvoering van taken op het gebied van cost control, zoals:

• Het opzetten en onderhouden van een “cost control base” in Excel, waarbinnen budget, realisatie en verwachting adequaat kunnen worden bijgehouden en vergeleken;
• Vergelijken realisaties met budget en zo nodig signaleren dat aanvullend budget moet worden aangevraagd (aanvragen is verantwoordelijkheid opdrachtgever);
• Uitvoeren trendanalyses en bij afwijkingen eventuele kostenconsequenties aangeven.

Rapportage: in samenspraak met clustercontroller voorbereiden van cluster-, project- en maatwerkrapportages.

[ad_2]

Source link