Projectsecretaris/PMO
[ad_1]
Het leveren van inhoudelijk advies en ondersteuning in het kader van projecten.
– Adviseert de projectmanager over de opzet, inrichting en uitvoering van projecten.
– Draagt zorg voor de opzet en implementatie van een samenhangend geheel van richtlijnen, methoden en technieken op het terrein van projectbeheersing.
– Draagt zorg voor de operationele regie over alle lopende projecten en voor afstemming met alle betrokkenen.
– Neemt (als secretaris) deel aan projectgroepvergaderingen, geeft desgevraagd toelichtingen op (de adviezen) aan de orde zijnde onderwerpen, verzorgt de verslaglegging en de uitwerking van genomen besluiten.
-Verzorgt het uitzetten van afgesproken actiepunten en bewaakt de voortgang en de afhandeling hiervan.
– Verricht op verzoek gericht (inhoudelijk) onderzoek naar specifieke onderwerpen en brengt (mondelinge/schriftelijke) adviezen uit.
– Coördineert (deel-)rapportages tot integrale rapporten.
– Fungeert als aanspreek- en informatiepunt met betrekking tot projectaangelegenheden.
– Bewaakt de voortgang, beheert toegewezen budgetten en middelen, signaleert knel- en aandachtspunten en geeft adviezen terzake (waaronder reallocatie).
– Verzorgt en stelt op management-/verantwoordingsrapportages.
– Vormt en voert de projectadministratie.
– Levert overige ondersteuning ten behoeve van projecten. – Draagt kennis over aan de organisatie van de aanbestedende diensten.
– Werkt volgens de bouw- en beheerrichtlijnen en documentatiestandaards van de aanbestedende diensten.
[ad_2]
Source link