[ad_1]

In een dynamische omgeving voert het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) zijn taak uit, het opvangen en begeleiden van mensen. Ons vak, het opvangvak, is steeds in ontwikkeling. Het COA is een organisatie die zich continu aanpast aan de veranderende vraag vanuit politiek en samenleving en het fluctuerende aantal bewoners. In deze dynamiek zorgen leidinggevenden en medewerkers voor leefbaarheid, beheersbaarheid en veiligheid op de centra. Zo kunnen de bewoners werken aan hun toekomst.

Het COA zoekt voor het team Grootboek, Regelingen en Salarisafdeling (GRS) een Functioneel beheerder SAP a.i.

Organisatie Het COA is de centrale organisatie in Nederland in opvang en begeleiding van mensen. In opdracht van het ministerie van Veiligheid en Justitie biedt het COA tijdelijk huisvesting en activeert het in de voorbereiding op hun toekomst, in Nederland of elders. Het gaat vooral om asielzoekers en vluchtelingen en om specifieke groepen zoals alleenstaande minderjarige vluchtelingen.

Het team GRS van het COA is centraal georganiseerd en is een onderdeel van Unit Administratie en Inkoop. De unit levert een bijdrage aan de realisatie van organisatiedoelen door het management te adviseren, begeleiden en ondersteunen. Zij doet dit met drie deelteams Grootboekadministratie en -beheer, salarisadministratie en regelingenadministratie

Functie Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van de applicatie en bewaakt de functionaliteiten. Je werkt als schakel tussen verschillende afdelingen en je probeert het operationele en tactische niveau dichter bij elkaar te brengen.

Aandachtsgebieden
• Functioneel beheren applicatie
• Gebruikersondersteuning
• Wijzigingenbeheer
• Transitieproces

Taken
• Afhandelen gebruikersvragen, informeren en adviseren gebruikers
• Bijhouden inrichting naar aanleiding van wijzigingsvoorstellen
• Opstellen impactanalyses in samenspraak met betrokkenen
• Optreden als gesprekspartner bij het aanpassen van de inrichting van SAP
• Optreden als vertegenwoordiger van de gebruikersorganisatie
• Opstellen en uitvoeren van acceptatietestplannen, implementatieplannen, gebruikershandleidingen, werkinstructies en het verwerken van procesbeschrijvingen
• Het geven van opleidingen aan bestaande en nieuwe gebruikers met betrekking tot de functionaliteit van SAP
• Procesverantwoordelijken informeren over verbeteringen in de applicatie
• Zorg voor de functionele kant van inrichting en beheer van de applicatie
• Signaleert tijdig ontwikkelingen die tot aanpassingen in de systemen leiden, rapporteert hierover en zet benodigde acties in gang. Stemt waar nodig veranderingen in de systemen af met interne- en externe partijen
• Draagt mede zorg voor tijdig-/juist en volledige stamdata-onderhoud
• Organiseert en neemt zitting in projecten gericht op verbetering, ontwikkeling en innovatie van processen en systemen in relatie tot SAP
• Opstellen functionele specificaties (requirements) voor het SAP-systeem en administratieve organisatie

[ad_2]

Source link