[ad_1]

De missie van FM:
FM draagt op innovatieve wijze bij aan de doelstellingen en ambities van de organisatie door samen met de interne klant passende en verrassende huisvestings- en mobiliteitsoplossingen te realiseren. FM is verantwoordelijk voor Facilitaire zaken, mobiliteit en vastgoed. Het is een regie organisatie die samen met partners de gehele organisatie ondersteunt. De werkzaamheden m.b.t. (her-)huisvestingstrajecten is vastgelegd in het Locatie Beleid 2030 en wordt als een program uitgevoerd.

Functieomschrijving
De programma coördinator legt verantwoordelijkheid af aan de programma manager.
Locatiebeleid, maakt deel uit van het programma team en werkt samen met een collega programma coördinator en de programma teamleden. Binnen deze opdracht is de programma coördinator binnen het Programma Team verantwoordelijk voor.

• Organisatie projectfases voor de herhuisvestingprojecten van initiatie tot realisatie (fasen en sub-fasen);
• Totstandkoming besluitvormingsdocumenten voor de verschillende herhuisvestingstrajecten;
• Contracteren van projectleiders, interieurarchitecten, installatieadviseurs, etc. conform beleid van de klant en wetgeving;
• Tijdig opleveren van voorgangsrapportages voor de verschillende stakeholders;
• Project sturing en output bewaking van gedefinieerde realisatie-projecten;
• Linking-pin tussen stuurgroep(en) en projectteams

Taken van de programma coördinator:

• Mee door vertalen van de programmadoelen naar de concrete uitvoeringsprojecten;
• Mee voorbereiden van sponsorgroep meetings en het daartoe opstellen van bondige besluitvormingsdocumenten;
• Selecteren en in samenwerking met inkoop contracteren van projectleiders, interieurarchitecten, installatieadviseurs, etc.;
• Initiëren en beoordelen van de plannen van de (deel-)projectleiders;
• Organiseren en inrichten/contracteren van het benodigde changemanagement t.b.v. de nieuwe werkomgeving conform uitgangspunten van Het Nieuwe Werken;
• Monitoren van de realisatie en van voortgangsrapportages (TGKIO);
• Voorstellen van nieuwe activiteiten of het veranderen van lopende inspanningen;
• Operationeel leidinggeven aan en escalatiepunt voor de projectleiders;
• Organiseren en aansturen van de supportfuncties.

In voorkomende gevallen kan de programma coördinator ook als projectleider of changemanager fungeren.

[ad_2]

Source link