[ad_1]

Met het project Samenwerken met SharePoint begeleiden we COA-medewerkers naar een werkwijze waarin we documenten centraal vastleggen en efficiënter en met meer gemak samenwerken (zaakgericht werken). Het COA wil en moet, als sterke organisatie en aantrekkelijk werkgever, onderdeel zijn van de digitaliserende wereld, zodat medewerkers hun werk beter kunnen doen. Met een DMS en met teamsites in SharePoint (2013) zetten we daar stappen in en maken we het werk overzichtelijker, efficiënter en veiliger.

Het project is een vervolg op eerder implementatieproject, dat ervoor heeft gezorgd dat een groot deel van het hoofdkantoor van het COA nu in SharePoint samenwerkt. Door gewijzigde omstandigheden kan nu voor een effectievere implementatie-aanpak worden gekozen. Dit betekent dat we niet meer per team maar per (werk)proces implementeren en werkprocessen waar wenselijk gaan optimaliseren. We kiezen voor een Agile aanpak en bepalen steeds waar we binnen de organisatie op dat moment de meeste baten kunnen behalen. Naast het live brengen van nieuwe werkprocessen, kijken we ook naar werkprocessen die al live zijn en waar verbeteringen noodzakelijk zijn.

Je gaat samenwerken in scrum teams met verschillende disciplines, waar met veel energie en enthousiasme naar resultaten wordt toegewerkt. De werkzaamheden zullen grotendeels in Den Haag (hoofdkantoor) worden verricht, maar kunnen ook in het land plaatsvinden. Het COA heeft locaties in heel Nederland.

Binnen COA zijn wij op zoek naar een veranderdeskundige voor het project Samenwerken met SharePoint voor het onder de aandacht brengen van de verandering. Per kwartaal zullen er verschillende sprints plaatsvinden. Per sprint wordt een aantal processen live gebracht. Daarvoor is het van belang dat het management en de teams die live gaan weten waarom en hoe we gaan samenwerken met SharePoint. Het management heeft niet altijd genoeg beeld bij het hoe en waarom. Je ondersteunt het project in de te realiseren verandering. Dat kan advies zijn aan het projectteam in hun verschillende expertises (m.n. voor opleiding en communicatie), of rechtstreeks aan (hoger) management en/of medewerkers. Je brengt als veranderkundige met jouw realisatiekracht beweging zodat het COA en de medewerkers in staat de implementatie van Samenwerken met SharePoint tot een succes te maken.

[ad_2]

Source link