[ad_1]

UWV is op zoek naar een Informatie analist met als rol Contentmanager Informatie op Orde.

De V-schijf en huidige SharePoint-omgeving staan vol met dubbele of verouderde bestanden, zoals: brieven, rapporten, projectplannen, projectinformatie, handleidingen en nog veel meer. In sommige gevallen zelfs met privacy gevoelige informatie. Ook ontbreekt vaak een overzichtelijk mappen structuur. Doen we niets, dan neemt onze data-vervuiling toe.

Schonen is noodzakelijk om informatie terug te kunnen vinden én om straks de overstap naar werkplek 2.0 of Digitale Werkplek Samenwerken te kunnen maken.

Dat doen we in vier stappen:

1) Schonen
Alle informatie op de fileshare (V:) en SharePoint gaan we kritisch bekijken. Wat we niet meer gebruiken, archiveren of vernietigen we. Wat we nodig hebben delen we opnieuw in en zetten we straks over naar nieuwe omgevingen. Elk organisatieonderdeel is zelf verantwoordelijkheid voor het schonen van de schijven. Het project biedt ondersteuning.
2) Structureren

Schonen wordt nog gemakkelijker als de nieuwe mappenstructuur bekend is. Samen stemmen we af hoe de nieuwe mappenstructuur eruit komt zien. Een structuur dat het beste past bij het organisatieonderdeel en in lijn is met werkplek 2.0 of Digitale Werkplek Samenwerken. Ook werkafspraken zijn belangrijk. Hiermee zorgen we ervoor dat onze informatie op orde blijft. Het project zorgt ervoor dat er spelregels komen waar iedereen mee uit de voeten kan.

3) Migreren
enmaal geschoond en gestructureerd, is het tijd om de informatie over te zetten naar de locatie waar het thuis hoort. Voordat de informatie wordt overgezet, wordt eerst de migratiestrategie besproken met de organisatieonderdelen. Hierin staat beschreven welke type informatie waar naartoe moet. Daarna kan de informatie worden overgezet. 4) Beheren Eenmaal de overgestapt gemaakt dan is het organisatieonderdeel zelf verantwoordelijk voor het op orde houden van de informatie.

De Informatie Analist vervult een centrale rol als content- en implementatiemanager in het project bij het migreren en inregelen van de centrale en decentrale beheerorganisatie voor de ongestructureerde data.

Deze functionaris zorgt: 
• dat de communicatiefunctie van Informatie op Orde tot zijn recht komt in de mogelijkheden van de door UWV beschikbaar gestelde communicatiemiddelen. 
• de informatie op een juiste manier beschikbaar wordt gesteld op de Digitale Werkplek. 
• voor invullen en onderhouden van het coördinatorenoverleg. 
• Voor implementatie en communicatie ondersteuning richting de bedrijfsonderdelen (coördinatoren) ten tijde van de datamigratie en inrichting van beheer. 
• voor professionalisering van de inrichting van de informatievoorzieningen binnen UWV voor ongestructureerde content. 
• voor het goed werken van de samenwerk-omgeving. 
• voor het onderhouden van de richtlijnen rondom de nieuwe basisstructuur voor ongestructureerde informatie (groepsdata) binnen de fileshare oplossing van Werkplek 2.0. 
• voor uitdragen van de principes van Informatie op Orde naar de UWV medewerkers. 
• voor het overbrengen van de resultaten uit de data analyses naar de coördinatoren. 
• voor het maken van een vertaling van de resultaten uit de data analyse naar de ontworpen basisstructuur voor ongestructureerde informatie (groepsdata). 
• voor de ontwikkeling van de trainingsmaterialen en het overdragen van de kennis die nodig is voor de migratie. 
• Voor een nauwe samenwerking en onderhoud de banden met de technische data analisten. 

Het gaat om een inzet voor 6 maanden (voor 32-40 uur per week) met optie op verlenging voor 3 maanden. 
Kennisoverdracht aan interne medewerkers vindt voortdurend plaats.

[ad_2]

Source link