[ad_1]

Onze opdrachtgever is bezig met het herontwerpen van de primaire procesketen en bedrijfsfuncties. Waar nodig worden de ondersteunende applicaties aangepast of vervangen. Het veranderprogramma is hiervoor ingericht.
 
Het programma behelsd een aantal sub programma’s zoals hieronder weergegeven:
1.Fenix
2.EAM
3.Omnichannel
4.API
 
Binnen de programma’s zijn er diverse deel projecten opgestart om het programma c.q.doelstellingen te realiseren.

Programma FeniX heeft de behoefte aan een PMO desk ter ondersteuning van de programma en project managers:
•Je bent sparringpartner van de project en programmamanagers
•Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische, adviserende en uitvoerende werkzaamheden
•Je kan een projectbureau / project office opzetten, brede lijnen uitzetten en mensen meekrijgen en draagvlak creëren
•Levert betrouwbare rapportages.
•Stemt vraag en aanbod met betrekking tot resources af en vergroot het inzicht in de beschikbaarheid van resources.
•Ondersteunt bij het aanvragen van nieuwe project managers, het verlengen van contracten van externe medewerkers en onderhoud het totaal resource overzicht van de programma’s.
•Coördineert de on-boarding van nieuwe medewerkers op projecten en programma’s.
•Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint
•Beheert standaarden, templates en documenten met betrekking tot projectmanagement (in SharePoint)
•Je draagt zorg voor de ontwikkeling en beheer van standaarden, templates en procesbeschrijvingen
•Ondersteunt bij de uitvoering van kwaliteitscontroles en reviews op programma en projecten.
•Coördineert en organiseert project reviews in samenspraak met programma manager en projectmanager.
•Ondersteunt in de uitvoering van communicatie activiteiten en andere programma gerelateerde (o.a. sociale) activiteiten
•Je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit
•Je verzorgt van de voortgangs- / maandrapportages
•Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
•Verzorgt secretariële ondersteuning voor het team, de projecten en de programma’s. (afspraken, notulen actie & besluiten)
•Bijhouden en ondersteunen change control proces
•Bijhouden en ondersteunen kwaliteitsmanagement proces (review en afteken cycli)
•Agendabeheer programmamanagement FeniX, met name voor repeterende overleggen en ad-hoc overleggen met groepen.
•Verzorgen voorbereiding weekly update (onderwerpen, voorbereiding slides etc).
•Beheren integrale project detailplanning, tot op niveau dat de programmamanagement relevant acht voor de besturing van het project.
•Onderhouden bijhouden van ETC’s en actuals voor detailplanning tot op niveau dat de programmamanagement relevant acht voor de besturing van het project.
•Controleren en analyses op detailplanning
•Bijhouden en analyseren van project metrics

Werkzaamheden PPMO
Geraamde inzet
•5 dagen in de week
•Primair werkzaam op de locaties Arnhem/Den Bosch en bereid om ook naar overige locaties te reizen

[ad_2]

Source link