[ad_1]

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een ervaren projectleider voor het afronden van het realiseren (SaaS), inrichten en inregelen van het beheer van de zgn. Resultatenapplicatie. Deze applicatie is ondersteunend aan de activiteitencyclus van BZ en voorziet in de informatiebehoefte rond dat proces. Daarbij moet, in de breedste zin, rekening worden gehouden met een koppeling of aansluiting met andere processen en systemen zoals het beleidsproces, de begrotings- en jaarplancyclus en het financiële systeem SAP.
De ontwikkeling van de resultatenapplicatie ondersteunt en is onderdeel van een ingrijpend verandertraject binnen BZ (vooralsnog gericht op Directoraat-generaal Internationale Samenwerking, DGIS, en op ‘OS-posten’):
“Resultaatgericht werken en Transparant communiceren”.
De opdracht betreft het nader plannen, organiseren en structureren van de noodzakelijke stappen die nodig zijn om de applicatie op zo’n kort mogelijk termijn verder te ontwikkelen en breder in de organisatie te implementeren. Invoering van de resultatenapplicatie betekent een grote verandering in de werkwijze van (in eerste instantie) DGISmedewerkers en OS-medewerkers op de posten. Dat houdt tevens in dat, naast de gebruikelijke weerstand voor vernieuwingsprojecten, ruim een jaar na de start van het programma nog niet alle requirements bekend zijn. Ook bestaat er nog geen definitief beeld van hoe de applicatie er uiteindelijk uit gaat zien en hoe dit eindresultaat bereikt kan worden. Met DGIS is afgesproken de applicatie iteratief vorm te geven, daarmee is aangevangen en de applicatie is inmiddels deels ontwikkeld. De nadruk van de opdracht ligt op het verder concretiseren van de gewenste functionaliteit(en) van de resultaten-applicatie.  Het aanbrengen van structuur (in samenhang met twee andere pijlers van het programma: gedrag en inhoud) en heldere communicatie over risico’s en randvoorwaarden zijn een vereiste om dit project te kunnen realiseren. Bekendheid met de BZ-organisatie is daarom een noodzakelijke voorwaarde voor deze opdracht.   
Uiteraard spelen in dit traject ook architectuur en informatiebeveiliging een belangrijke rol en moet er oog zijn voor het kostenaspect en de beheersbaarheid van de uiteindelijke oplossing.
De projectleider:

• Is belast met voor de verdere realisatie en het inregelen van het beheer van de resultatenmodule binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;
• Formuleert t.a.v. de andere pijlers binnen het programma de afhankelijkheden, risico’s  en randvoorwaarden om de resultaten-applicatie technisch te realiseren;
• Is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voorkomende werkzaamheden binnen de Directie Bedrijfsvoering (intern);
• Geeft duidelijk aan wat de benodigde resources zijn, zowel vanuit de klantorganisatie (DGIS) als vanuit de Directie Bedrijfsvoering, m.b.t. de realisatie van de resultatenapplicatie;
• Werkt nauw samen met de (nog aan te trekken) algeheel projectverantwoordelijke projectdirecteur voor Resultaatgericht (en tot die tijd met afdelingshoofd Bureau Internationale Samenwerking).

Achtergrond opdracht*:
Typering gezochte medewerker
DBV/IV zoekt een op korte termijn beschikbare senior projectleider met een bewezen track record op het gebied systeemrealisatie, koppelvlakken en het inregelen van beheer. De gezochte projectleider is in staat zowel de leverancier als de interne regieorganisatie aan te sturen en weet hiertussen bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Helder communiceren, het aanbrengen van structuur binnen de projectorganisatie en gedegen ervaring bij de Rijksoverheid en met name bij BZ zijn eisen van de opdrachtgever. De projectleider rapporteert o.a. aan de nog aan te trekken algeheel verantwoordelijke projectdirecteur (en tot die tijd aan afdelingshoofd BIS), de stuurgroep Resultaat Gericht Werken, de opdrachtgever (DGIS) en het Hoofd DBV/IV.

[ad_2]

Source link