[ad_1]

Bij het Serviceteam HR ben jij de allround medewerker en spin in het web. Of het nu gaat om (nieuwe) interne of externe medewerkers, je bent verantwoordelijk voor alle vragen en werkzaamheden die te maken hebben met in- en doorstroom van deze medewerkers. Het hele proces van het inplannen van een gesprek met een kandidaat tot de administratieve afwikkeling van een indiensttreding ligt in jouw handen. Jij regelt het allemaal! Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het initiëren en uitvoeren voor procesverbeteringen om de werkzaamheden slimmer en efficiënter te maken. 

Je werkt nauw samen met de business, Recruitment, HR Professionals, externe partijen (zoals onze salaris- en personeelsadministrateur) en uiteraard je directe collega's binnen het Serviceteam HR. Iedere dag wordt de dag gestart met een gezamenlijke dagstart en stel jij samen met jouw collega’s de prioriteiten voor de dag vast, waarbij alle belangen en wensen worden meegenomen. Je komt terecht in een team van zeer betrokken, enthousiaste en gedreven collega’s die iedere dag met elkaar gaan voor de unieke klantbeleving!

Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van Recruiters bij:

• Het inplannen van sollicitatiegesprekken, aanmelden van bezoekers, reserveren van vergaderruimten, het onderhouden van contact met de business en HR collega’s, kandidaten, bureaus, etc.
• Het bijhouden van de administratie in verschillende systemen zoals People XS en HFM.
• Aanspreekpunt voor sollicitanten en interne klanten over procedures.
• Assessments uitzetten.
• Telefonisch contact onderhouden met betrokkenen.
• Bijhouden van de mailbox met vragen en correspondentie.
• Beheren van de administratie voor vaste en externe medewerkers:
• Coördineren en afhandelen van overplaatsingen en indiensttredingen.
• Administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het in- en doorstroomproces (zoals het maken van arbeidsovereenkomsten en aanvragen van VOG's, screeningen).
• Aanleveren, coördineren en controleren van mutaties (bijvoorbeeld promoties en salariswijzigingen).

Ook ben je verantwoordelijk voor het initiëren, coördineren en uitvoeren van procesverbeteringen. Jij ziet een procesverbetering als een kans om de werkzaamheden voor iedereen efficiënter en leuker te maken en daarmee het team naar een hoger niveau te tillen. Door jouw structurele en projectmatige aanpak en positieve enthousiasmerende werkwijze weet jij de juiste collega's binnen en buiten de afdeling te betrekken bij de procesverbetering. 
Er is de mogelijkheid op verlenging na afloop van het eerste jaar.

[ad_2]

Source link