[ad_1]

Voor het programma Digitaal Magazijn zijn wij opzoek naar een projectsecretaris (PS). De opdracht is voor 2-3 dagen in de week.

De belangrijkste taken van de PS zijn het in overleg met en ter ondersteuning van het programma- en projectmanagement in kaart brengen en houden van voortgang door het:

• Actueel houden van planningen
• In kaart brengen van de vorderingen in relatie tot de planningen
• Het in kaart brengen en houden van het budget en de uitputting daarvan
• De voortgangs- en status rapportages die moeten worden opgesteld voor te bereiden
• Het onderhouden en bewaken van het risico-logboek, een issue-logboek.
• Het voorbereiden van change-voorstellen.
• Het bewaken van de voortgang van reviews en kwaliteitstoetsen.
• Het notuleren, opstellen en bewaken van besluiten- en actielijsten die in de verschillende programma- en projectoverleggen.
• Het voorbereiden van de formele overleggen binnen het programma (bijvoorbeeld Board meetings en projectleidersoverleg) voor het voorbereiden van de agenda, het verzamelen en verspreiden van de stukken, et cetera.
• Het voorbereiden en onderhouden van de communicatie vanuit het programma- en de projecten.

[ad_2]

Source link