[ad_1]

Project uitbesteden verzendhuis IND
Dit project richt zich op de vraag waar de werkzaamheden van het verzendhuis het beste ondergebracht kunnen worden. Uitbesteden aan een externe partij (overheid / commerciële partij) dan wel behouden bij de IND. Vervolgens zal het project de implementatie van de nieuw te vormen dienst moeten realiseren, in samenwerking met de geselecteerde partij.
Het eventueel uitbesteden van de werkzaamheden van het verzendhuis komt voort uit twee ambities, die vanuit het Rijk zijn ingegeven:
1. Mee te werken aan een compacte Rijksdienst waarbij zuiniger omgaan met kapitaal en (financiële) middelen voorop dient te staan.
2. De komst van concern dienstverleners die de facilitaire taken in rijkskantoren gaat uitvoeren.
Het belang van de directie Bedrijfsvoering is om een bezuiniging (meerjarig financieel voordeel) te realiseren en de continuïteit van de uitvoering van het verzendhuis te waarborgen. Dit bedrijfskritische proces is namelijk zeer kwetsbaar. Er is slechts één vaste IND medewerker met voldoende specialistische kennis om de taken van het verzendhuis uit te voeren. De taken worden dus voornamelijk gedaan door externe medewerkers.

Initiëren en sturen van het project
• Adviseert opdrachtgever over projectdoelstelling en –strategie.
• Stelt de PID en Businesscase op en legt deze ter besluitvorming voor aan de Stuurgroep.
• Richt het project in met financiële, personele (stuurgroep) en materiële middelen.
• Zorgt voor besluitvorming van de voorgelegde keuzes; in- of uitbesteden of zelf blijven doen.
• Implementeert de keuze van de stuurgroep (Inbesteden, uitbesteden of het zelf blijven uitvoeren door de IND) naar de toekomst. Stelt faseplannen op en laat deze door de stuurgroep vaststellen.
• Agendeert tijdig de release aanpassingen via de Plaza. Attentiepunt hierbij: koppelingen en privacy aspect.
• Informeert de Plaza waar nodig in afstemming met de Informatiemanager.
• Maakt afspraken met stakeholders over op te leveren producten. Vooral de Architectuurraad, Control, Facilitair, Inkoop en IV-Beheer.
• Coördineren en beheersen van organisatie-brede technische (deel)projecten
• Bewaakt de planning, voortgang, kwaliteit en doelstellingen van het project.
• Stuurt de (in- en externe) projectmedewerkers functioneel aan.
• Draagt zorg voor het inhoudelijk, procedureel en procesmatig op elkaar afstemmen van de verschillende activiteiten.
• Gebruikt Prince 2 als projectmanagementmethode.
• Coördineert en beheerst de beschikbare middelen voor het project (personele, financiële, materiële etc.).
• Leidt en realiseert het project en stuurt het projectteam aan.
• Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen.
• Licht projecten, projectresultaten en consequenties toe.
• Draagt zorg voor de informatievoorziening vanuit het project naar de staande organisatie.
• Creëert draagvlak voor, uitdragen en verdedigen (intern en extern) van het project-resultaat en consequenties (“wat”).
• Stelt periodiek voortgangsrapportages op.
• Evalueert het project.
• Draagt relevante kennis en informatie over aan de staande organisatie en aanbestedende diensten.
• Laat kwaliteitscontroles uitvoeren op specialistische producten.
• Werkt volgens de bouw- en beheerrichtlijnen en documentatiestandaards van de aanbestedende diensten.

Optie op verlenging: nader te bepalen

[ad_2]

Source link