[ad_1]

Voor het project Informatie Ondersteund Beslissen is het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een
ervaren projectsecretaris.

De projectsecretaris is belast met het ondersteunen, beheren en administreren van projecten. Verder zal hij/zij
verantwoordelijk zijn voor het voeren van de financiële administratie en het maken van managementrapportages.
Hij/zij is tevens de rechterhand van de projectmanager treedt op als vervanger opereren bij zijn afwezigheid. Samen
met de projectmanager zorgt de secretaris voor verbinding tussen de deelprojecten en verbinding met diverse
interne en externe (inter)nationale partners in een sterk veranderende omgeving. Tot zijn/haar taken behoren onder
meer:

• Het voeren van de projectadministratie en het genereren van informatie daaruit ter verantwoording aan de
  programmaleiding en directie CV/VR;
• Het plannen van de werkzaamheden en bewaken van de tijdigheid van oplevering van (tussen)producten;
• Het voeren van de financiële administratie en samenstellen van verantwoordingsrapportages;
• Het opstellen van managementrapportages omtrent inhoud/voortgang van projecten;
• Ondersteunen bij contractmanagement met leveranciers;
• Begeleiden van het verwervingsprocedure van de nieuwe BAO.

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is belast met het verstrekken van een Kort Verblijf Visum (KVV) naar
Nederland. De directie Consulaire Zaken en Visumbeleid (DCV) is verantwoordelijk voor het visumaanvraagproces.

DCV heeft besloten om de veelheid aan vernieuwingsprojecten samen onder te brengen in een programma: FOBO
2020 (Frontoffice en Backoffice in 2020). Hieronder valt ook het project Informatie Ondersteund Beslissen. Dit project
is onder meer bezig met de doorontwikkeling van de Buitenlandse Zaken Analyse omgeving (BAO). In de BAO zit
informatie die ondersteunend is voor de beoordeling of een aanvrager voldoet aan de voorwaarden om een
Schengenvisum verstrekt te krijgen.

Per maart 2017 is BAO gekoppeld aan het visumaanvraagsysteem en worden alle KVV aanvragen onderverdeeld in
een:

• een fast track voor aanvragers bij wie weinig risico wordt ingeschat tav het handelen in strijd met de visumvoorwaarden;
• een intensive track voor aanvragers waarin dit risico hoger wordt ingeschat;
• een regular track voor aanvragers over wie geen relevante informatie beschikbaar is om een risico inschatting te
  kunnen maken.

Met de indeling in deze drie sporen kan de besluitvorming op de visumaanvragen, door het concentreren van
personele capaciteit op de aanvragen waar dat nodig is, efficiënter en kwalitatief beter worden uitgevoerd.
Besluitvorming wordt minder afhankelijk van de beoordelingen van individuele personen.

In de BAO draaien ook data en kennis gedreven kans- en risicoprofielen. Niet gevalideerde profielen mogen niet
opgenomen worden in de BAO. Kwalitatieve onderbouwing is hier noodzakelijk om risicoprofielen te kunnen
genereren. De informatie voor deze onderbouwing zal van posten, CSO/RSO’s, andere Schengenlanden en de
vreemdelingenketen moeten komen.

Daarnaast heeft BZ ervoor gekozen om het backofficeproces te centraliseren in Den Haag en het frontofficeproces
uit te besteden aan EDV’s. Deze ontwikkeling leidt tot een afname van kennis over de populatie visumaanvragers en
het land van herkomst. Deze local intelligence zal op een andere manier moeten worden ontsloten om de
beslismedewerkers te ondersteunen in het beslisproces. Het postennetwerk en bijbehorende attaches dienen daarbij
actief te worden ingezet.

[ad_2]

Source link