[ad_1]

In het position paper Training and development of PhD candidates at the Graduate School waarin de uitgangspunten voor de PhD opleiding binnen de Graduate school zijn vastgesteld door het PhD Steering Committee, zijn een aantal punten opgenomen die aanleiding zijn om een breed registratie- en volgsysteem op te zetten voor PhD candidates, hun supervisors en andere stakeholders die bij de PhD opleiding van de Graduate school betrokken zijn, zoals Graduate Program directors, medewerkers van DPO, STU DAZ, DFEZ en beleidsmedewerkers van de faculteiten.
 
Voor de implementatie en aanschaf van een dergelijk systeem is ozne opdrachtgever op zoek naar een projectleider die dit proces kan ondersteunen en begeleiden.

Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de aansturing, realisatie en verantwoording van het project. Het PhD proces is een complex proces met verschillende stakeholders en belangen en een sterke HR component. Ter voorbereiding op dit project zijn er al een aantal zaken geïnventariseerd en zijn er al oriënterende gesprekken gevoerd bij andere universiteiten die met een dergelijk systeem werken. Onderdeel van de opdracht is het verder uitwerken van het PvE met interne gebruikers en stakeholders gebaseerd op de bevindingen bij andere universiteiten.
 
In het bijzonder is de projectleider verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Begeleiden van de aanbesteding voor een systeem in samenspraak met een projectleider.
• Het definiëren en implementeren van koppelingen met bestaande systemen, zoals bijv HR-systeem, BI-tool en PURE.
• Het (gefaseerd) invoeren van het systeem en leiding geven aan de projectmedewerkers in het project;
• Het (laten) opstellen van de benodigde projectdocumenten waarbinnen wordt gestuurd op resultaat. (tijd, kwaliteit en geld); Rapportage aan de stuurgroep en de Dean van de Graduate School.

 Van belang is hier het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en belanghebbende tijdens de aanschaf en invoering van het systeem. Vooral de rol van de hoogleraar in dit proces is van belang en vraagt extra aandacht. Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de acceptatie, draag je zorg voor het vullen van het systeem met de juiste informatie en zorg je dat er voldoende draagvlak ontstaat binnen de staande organisatie.

[ad_2]

Source link