Secretaresse
[ad_1]
De werkzaamheden bestaan onder meer uit:
Algemeen pensioen:
- Telefonisch aanspreekpunt
- Registreren post
- (digitale) Archivering (contracten, overeenkomsten, etc)
- Kantoorbeheer (bestellen kantoorartikelen, afhandelen issues huisvesting, etc)
Ondersteuning bestuursleden:
- Agendabeheer en telefonisch aanspreekpunt
- Aanspreekpunt voor diverse operationele vragen
- Boeken reizen, hotels etc
Ondersteuning bestuurssecretaris:
- Plannen en faciliteren vergaderingen gremia (bestuur, raad van toezicht, beleggingsadviescommissie)
- Beheren vergaderapp
- Samen met bestuurssecretaris beheren vergaderplanning
- Archiveren vergaderstukken
Tijdsbesteding
Deze functie neemt 2,5 dag per week in beslag, bij voorkeur verspreid over 3 of 4 dagen.
[ad_2]
Source link
Comments are closed.