[ad_1]

Communicatieadviseur (20 uur per week)

Over de unit Communicatie:

Het team Communicatie biedt organisatie breed advies en ondersteuning en verzorgt zowel de corporate communicatie als de communicatie voor de projecten en werkt hierbij nauw samen met de inhoudelijk verantwoordelijken. Het team bestaat uit een teammanager, communicatieadviseurs en experts op gebied van webredactie, redactie en pers, evenementen, onlinecommunicatie en woordvoering.

Doel van de opdracht:

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en realisatie van de doelgroepgerichte direct mail werkzaamheden vanuit de opdrachtgever, met het bijbehorende databasebeheer. Daarnaast onderhoud je de contacten met vergader/evenementenlocaties en ondersteun je de communicatieadviseurs bij diverse werkzaamheden zoals het uitzetten van offertes en het contact onderhouden met externe leveranciers. Verder is gewenst dat je kunt invallen bij de technische assistentie en planning van webinars.

Verantwoordelijkheden en resultaatgebieden:

– Op elkaar afstemmen van de wensen en verwachtingen van communicatieadviseurs en andere collega’s binnen het team communicatie;
– Opstellen van planningen voor, en uitvoeren van, direct mailactiviteiten;
– Up to date houden van de database;
– Afspraken maken met evenementenlocaties en andere externe partijen en het zorgdragen voor de uitvoering van deze afspraken;
– Ondersteunen van de webinar coördinator en in staat om deze indien nodig te vervangen.

Kennis- en ervaringsvereisten:

– HBO werk en denkniveau;
– Is bekend met de e-Overheid (!!)
– Ervaring met direct mailwerkzaamheden, en het beheer daarvan, met behulp van een CRM (liefst kennis van Copernica);
– Kennis van en ervaring met CMS systemen;
– Ervaring met Excel;
– Ervaring met de ondersteuning van webinars;
– Ervaring als communicatiemedewerker;
– Heeft eerder al gewerkt in een communicatieteam met een zelfde werkwijze (team van adviseurs en experts).

Houdingaspecten:

– Samenwerkingsgericht
– Kwaliteitsgericht
– Resultaatgericht
– Klantgericht
– Organisatietalent
– Stressbestendig
– Omgevingsbewust
– Pro-actief
– Overtuigingskracht
– Is goed in staat om relevante informatie te verzamelen en te verwerken
– Brengt vraag en aanbod bij elkaar
– Is flexibel en in staat om vanuit het groter geheel te denken en werken

Resultaat van de opdracht:

Opleveren van een actuele planning van webinars en evenementen, het uitvoeren van de direct mail activiteiten en het bijhouden van een actuele database.

Start: Z.s.m.
Eind: 31/12/17 met een optie op verlenging in 2018
Locatie: Den Haag
Aantal uur: 20 uur per week
Uurtarief: ca. € 60 inclusief reiskosten, parkeer en verblijfskosten en kosten gebruik eigen laptop en telefoon. Exclusief BTW.

Ben je geïnteresseerd in deze functie dan ontvangen we graag uiterlijk 25 oktober 10:00 uur je cv + motivatie toegespitst op de functie en het uurtarief (inclusief reiskosten, parkeer en verblijfskosten en kosten gebruik eigen laptop en telefoon. Exclusief BTW)

Eventuele gesprekken bij de opdrachtgever staan gepland op dinsdag 31 oktober tussen 09:30- 12:30 uur.

[ad_2]

Source link