Senior Project Support Officer
[ad_1]
Functie:
De PSO is de rechterhand van de stuurgroep leden en ontzorgt het project op diverse domeinen. De PSO ondersteunt het project voorwaarts van planning tot implementatie en zijn/haar acties beïnvloeden direct de efficiëntie van het project.
De PSO levert o.a. ondersteuning op het gebied van planning, rapportage, communicatie, verslaglegging en projectfinanciën. De PSO draagt zorg voor de uitvoering van deze werkgebieden, rapporteert, signaleert en escaleert indien noodzakelijk.
Binnen het project is de PSO-er verantwoordelijk voor de volgende zaken:
– Je bent verantwoordelijk voor de projecthygiëne (Plan van aanpak, Planning, budget, urenverantwoording, voortgangsrapportage, fase rapporten e.d.);
– Je organiseert en bereidt vergaderingen voor van o.a. de stuurgroep en het projectteam en zorgt voor vastlegging van besluiten en acties;
– Je bent het geweten t.a.v. de te volgen projectmethodiek;
– Je ondersteunt de informatieverstrekking aan stakeholders (presentaties, rapportages);
– Je bewaakt de actielijst en alle relevante tijdslijnen;
– Je signaleert actief aandachtpunten en lost ze zelf op waar mogelijk;
– Je bent een belangrijke spil in het project die de teamvorming en samenwerking bevordert;
– Je bent pro-actief en bewaakt kwaliteit;
– Je verzorgt de rapportages.
Profiel
– Minimaal 3 jaar ervaring in projectondersteuning
– Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar
– Minimaal HBO werk en denkniveau;
– Kennis van Sharepoint, Clarity, MS office;
– Kwaliteitsgericht: kritische instelling, zowel naar processen als naar de eigen rol;
– Daadkrachtig en resultaatgericht, (organisatie)sensitief;
– Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift;
– Organisatietalent;
– Stevige persoonlijkheid.
Heeft u een goede kandidaat? Stuur ons een recent CV + een goede motivatie, beschikbaarheid/geplande vakanties en uurtarief voor 06-10-2017 10:00 uur.
Start: Asap
Eind: 31-12-2107, optie op verlenging
Inzet: minimaal 32 uur per week
Locatie: Zeist
Bijzonderheden: doorleenconstructie is niet toegestaan. Tevens is het aanbieden van ZZP-ers op deze aanvraag niet toegestaan.
[ad_2]
Source link