[ad_1]

Hoofd Programmabureau / Projectleider

Organisatie:
De Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) is de uitvoeringsorganisatie voor het onderwijs en werkt in opdracht van het ministerie van OCW. DUO financiert en informeert onderwijsdeelnemers en onderwijsinstellingen en organiseert examens. Zo maakt DUO goed onderwijs mogelijk. Daarnaast voert DUO ook taken uit voor andere ministeries.

Over de afdeling Project- en Programmamanagement. De doelstelling van de afdeling Project- en Programmamanagement is een professionele en betrouwbare partner te zijn voor het managen van projecten/programma’s binnen DUO. Projectmanagement wil binnen het staande besturingsmodel en de kaders van DUO sturing geven aan alle verandertrajecten.

Achtergrondopdracht:
Programma Door ontwikkelen BRON Het programma Door ontwikkelen BRON is een ketenprogramma van OCW, de instellingen en DUO, dat zich richt op:
– de vernieuwing van de onderwijsregisters (met inschrijf-, resultaat-, instellings- en opleidingsgegevens);
– de vernieuwing van het bekostigingsproces (v.w.b. de statustoekenning);
– de vernieuwing van de gegevensuitwisseling tussen instellingen en DUO;
– het bieden van services door DUO ter ondersteuning van processen in de keten, zoals het aanmeld- en inschrijfproces.
Deze vernieuwingen worden in verschillende projecten gerealiseerd zowel op locatie Groningen als locatie Zoetermeer. Door ontwikkelen BRON richt zich hierbij op alle onderwijssectoren.

Opdrachtbeschrijving:
Het Hoofd Programmabureau geeft dagelijks functioneel leiding aan het programmabureau en fungeert als meewerkend voorman. Het Hoofd Programmabureau rapporteert aan de Programmamanager.

Het Programmabureau draagt bij aan het verhogen van de kwaliteit van het programma en voorziet de Programmamanager van de juiste informatie voor het sturen van het programma. Het Hoofd Programmabureau fungeert als rechterhand van de Programmanager en heeft inzicht en overzicht over het hele programma en de onderliggende projecten.

Verantwoordelijk voor inrichting en uitvoering programmabureau; plaatsvervanger van de programmamanager. Het programmabureau is verantwoordelijk voor programma-overstijgende zaken, waaronder risicomanagement, kwaliteitsmanagement, issuemanagement, informatiemanagement en monitoring en control.

– Sparring partner programmamanager
– (Mede)schrijver en editor van diverse programmadocumentatie
– Opzetten en opstellen van integrale programmarapportages en dashboards
– Financieel beheer en advies
– Uitvoeren van projectreviews, inclusief reviews op projectmanagementdocumenten
– Bewaken planning en voortgang van de diverse projecten en van de totale planning
– Toetsen op juistheid en zo nodig bijsturen
– Voorbereiden van programmaboard overleggen
– Begeleiden en coachen van een junior PMO-er

Eisen:
– HBO werk- en denkniveau
– 5 jaar ervaring als Projectleider en/of Hoofd Programmabureau
– 2 jaar programma-ervaring (management of ondersteunend niveau)
– Kennis van Projectmanagement
– Certificaat Prince 2 Foundation
– Certificaat MSP Foundation

Competenties:
– Planning en organisatorische vaardigheden
– Analyseren
– Omgevingsbewustzijn

Wensen:
– Kennis en certificaat van MSP Practitioner
– Kennis en certificaat van P3O Foundation
– Kennis en certificaat van Prince II Practitioner
– Analytisch en cijfermatig sterk.
– Communicatief sterk (schriftelijk en mondeling)
– Zelfstarter. Kan snel schakelen.
– Weet overzicht te verkrijgen over stand van zaken en heeft en geeft inzicht hierover.
Plaats van uitvoering: Dienst Uitvoering Onderwijs te Groningen (hoofdstandplaats) en Den Haag (extra standplaats).
Bij het uitvoeren van deze opdracht is VOG verplicht: Ja
Startdatum: 16-10-2017
Projectduur: Initieel 31-12-2018, optie op verlenging: Ja
Aantal uren per week: 40 uur
All-in uurtarief (inclusief reis-, verblijfs- en parkeerkosten, excl. BTW): maximaal € 72,00 euro. Na de 1ste verlengingsdatum zal er een korting van 3% worden doorgevoerd.
Datum geplande intakegesprek: 03-10-2017 en 04-10-2017.
Sluitingsdatum van deze aanvraag: 28-09-2017 aanleveren voor 13:00 uur

[ad_2]

Source link