[ad_1]

Voor onze opdrachtgever in Den Haag zoeken we een

Senior Projectmanager gegevensuitwisseling visumproces

Start: zsm

Duur: 12 maanden

Inzet: 36 uren per week

Functieomschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een senior projectleider voor de selectie, ontwikkeling en implementatie van een gegevensuitwisselingsmodule. Deze module heeft tot doel de gegevensuitwisseling mogelijk te maken tussen bestaande en nog te realiseren systemen ten behoeve van de uitvoering van het visum en paspoort aanvraagproces. Daarnaast is de senior projectleider verantwoordelijk voor de selectie, ontwikkeling en implementatie van een casemanagementsysteem en een documentmanagementsysteem waarmee het visumproces wordt ondersteund.

Op dit moment zijn nog niet alle require¬ments bekend en er bestaat derhalve ook nog geen helder beeld hoe de modules eruit gaan zien.

De introductie van de modules maakt onderdeel uit van een verandertraject binnen DCV, welke de komende de 3 jaar gerealiseerd zal worden.

Vanaf 1-7-2019 moeten de modules beschikbaar zijn.

De opdracht betreft met name het organiseren, plannen en structureren van de noodzakelijk stappen om de module op zo’n kort mogelijk termijn te selecteren, ontwikkelen en te im¬ple-menteren. Derhalve zullen de eerste werkzaamheden die uitgevoerd worden bestaan uit: detaillering van de technische requirements, marktverkenning en evt. een aanbesteding.

De projectmanager:

* Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van de visumregistratiemodule binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;

* Hij/zij brengt met een projectteam de procesmatige, operationele, technische, juridische en aanbestedingstechnische onderdelen van de te realiseren systemen in kaart, werkt deze verder uit, organiseert de besluitvorming hieromtrent, bereidt het in beheer nemen in de lijn voor en implementeert.

* Is namens BZ-gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voortkomende werkzaamheden binnen de Directie Bedrijfsvoering en de BZ-organisatie (intern);

* Is verantwoordelijk voor het beschikbaar (laten) stellen van de benodigde resources vanuit BZ voor de inrichting van de processen, de technische realisatie van de voorzieningen en het inrichten van beheerprocessen;

* Werkt nauw samen met de projectleider DCV van het project visumregistratie en andere projectleiders in het verandertraject.

* De projectleider rapporteert functioneel aan de Programma Manager 2020 en hiërarchisch aan het Hoofd DBV/IV.

Typering gezochte medewerker

DBV/IV zoekt een op korte termijn beschikbare senior projectleider met een bewezen trackrecord op het gebied van gegevensuitwisseling, case management en documentmanagement, migraties en het inregelen van beheer. De gezochte projectleider is in staat zowel de leverancier als de interne regieorganisatie aan te sturen en weet hiertussen bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré.

Het verandertraject

Het huidige visumsysteem moet vervangen worden door een nieuw systeem dat bestaat uit de volgende afzonderlijke en generieke componenten: visumregistratie systeem, workflow syteem, casemanagement systeem, documentmanagement systeem en gegevensuitwisseling systeem.

De te ontwikkelen oplossing is onderdeel van een ontworpen domeinarchitectuur.

Vanaf 1-7-2019 moeten de modules beschikbaar zijn.

Kennis en ervaring

* Academisch /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring,

* Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingenmanagement),

* Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met documentmanagement en routeringsmodules, waarbij kennis van SharePoint een pré is,

* Je beschikt over aantoonbare ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties onder architectuur,

* Je bent in staat om partijen met conflicterende belangen in een politiek gevoelige context op één lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget,

* Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen,

* Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers,

* Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode), MSP en Management of Risk (is een pré),

* Je hebt ruime ervaring met sturingsmechanismen als Agile/SCRUM en IPMA (is een pré).

In verband met de geheimhouding en vertrouwelijkheid van persoonlijke gegevens in het project wordt een getekende geheimhoudingsverklaring vereist.

Aangezien hier sprake is van is van inhuur van een medewerker met een sturende rol, kiest BZ ervoor om elke schijn van belangenverstrengeling te voorkomen en stelt daarom de volgende voorwaarde:

De geselecteerde kandidaat en, indien van toepassing, zijn/haar werkgever worden uitgesloten van deelname aan aanbestedingen die voortvloeien uit het programma waarbinnen de werkzaamheden plaatsvinden.

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 3 mei om 12:00 uur in ons bezit te zijn

[ad_2]

Source link