[ad_1]

Voor een eindklant in Den Haag zijn we op zoek naar een

Projectmanager Digitalisering stukkenstromen en eHandtekening

Start: zsm

Inzetduur: 6 maanden voor 40 uur per week

Opdrachtomschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is op zoek naar een ervaren projectmanager voor de inrichting van processen, digitalisering van stukkenstromen (waaronder de inkomende post) en het realiseren van digitale parafering en de rechtsgeldige, digitale handtekening in deze stukkenstromen.

Het betreft met name het aansturen van diverse partijen op gebied van ontwikkeling, beheer, architectuur en informatiebeveiliging. Dat zijn zowel partijen binnen het ministerie, de Rijksoverheid, alsmede ook commerciële leveranciers. Uiteraard spelen ook architectuur en informatiebeveiliging hierbij een rol.

Het project Digitalisering Stukkenstromen betreft een verdere uitbouw van de applicatie 247Foxy (gebaseerd op Microsoft SharePoint 2013), waarin in 2016 al een deel van de digitale stukkenstroom van Buitenlandse Zaken is gerealiseerd. Dit vervolgproject heeft tot doel om papierloos documentmanagement in de volgende processen:

* Registratie en distributie van inkomende post

* Digitale distributie en accordering memo’s (ter vervanging van Foxy 1)

* Algemene en financiele correspondentie

* Notes verbales

* Blauwe brieven

* Reisdossiers

* Plaatsingsbesluiten

* Burgerbrieven

De prioriteitstelling hierbinnen wordt door de opdrachtgever bepaald.

De vervanging van de nu nog handgeschreven ‘;natte’ handtekening door een (rechtsgeldigde) elektronische handtekening is integraal onderdeel van de digitalisering van deze processen. In 2016 is het vooronderzoek afgerond, zodat de uitvoering van het project begin 2017 kan starten.

Het project Digitalisering Stukkenstroom is randvoorwaardelijk voor de verhuizing an Buitenlandse Zaken op 17 juli 2017 naar het nieuwe gebouw Rijnstraat 8, waarin papierarm wordt gewerkt.

De projectmanager:

* Is verantwoordelijk voor de voortgang en realisatie van het Digitalisering Stukkenstroom binnen de hiervoor afgesproken tijd, budget en kwaliteitseisen;

* Is namens BZ gesprekspartner voor leveranciers (extern) en coördineert de hieruit voorkomende werkzaamheden binnen de Directie Bedrijfsvoering en de BZ-organisatie (intern);

* Is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van de benodigde resources vanuit BZ voor de inrichting van de processen, de technische realisatie van de voorzieningen en het inrichten van beheerprocessen;

* Is verantwoordelijk voor het uitfaseren van de applicatie Foxy 1 en het borgen van de relevante data uit de bestaande memoprocessen;

* Werkt nauw samen met de algemeen (business-)Projectmanager Digitalisering Stukkenstroom.

Typering gezochte medewerker

DBV/IA zoekt een op korte termijn beschikbare senior projectmanager met een bewezen track record op het gebied van documentmanagement, systeemontwikkeling en het inregelen van beheer. De gezochte projectmanager is in staat zowel de leverancier als de interne regieorganisatie aan te sturen en weet hiertussen bruggen te slaan en resultaten te bereiken. Hij/zij heeft bij voorkeur ervaring met projecten in complexe ketens met uiteenlopende belangen. Ervaring bij de Rijksoverheid is een pré. De projectmanager rapporteert aan het Hoofd DBV/IA, die opdrachtgever is voor dit project.

Werkomgeving

De afdeling DBV-IA is verantwoordelijk voor het informatiemanagement van BZ en beheer van SharePoint als applicatie voor samenwerking en kennisdeling (247Plaza), de externe informatiebronnen en de (digitale) BZ-archieven. De doelstelling van de afdeling IA is proactief te ondersteunen en adviseren over documentaire informatievoorziening, samenwerking, kennisdeling en archivering. Volledig digitale dienstverlening is daarbij het uitgangspunt.

Talenkennis

Nederlands en Engels

Competenties

* Resultaatgerichtheid

* Bestuurssensitiviteit

* Aansturing organisatie

* Overtuigingskracht

* Anticiperen|

* Omgevingsbewustzijn

* Netwerken

* Creativiteit

* Klantgerichtheid

* Stressbestendig

Kennis en ervaring

* Academisch /HBO werk- en denkniveau, of een vergelijkbare combinatie van kennis en ervaring,

* Je hebt aantoonbaar ruime kennis van en ervaring met projectmanagement in een complexe omgeving (vaktechnisch of beleidsmatig, grootschalig, groot aantal partijen, tegengestelde belangen, verwachtingenmanagement),

* Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met documentmanagement en routeringsmodules, waarbij kennis van SharePoint een pré is,

* Je beschikt over aantoonbare ervaring met systeemontwikkeling en het ontwikkelen van applicaties onder architectuur,

* Je bent in staat om partijen met conflicterende belangen in een politiek gevoelige context op één lijn te brengen met een aanvaardbaar en te behalen resultaat voor ogen binnen tijd en budget,

* Je bent in staat tijdig risico’s te onderkennen en te managen,

* Je hebt ervaring met het aansturen van leveranciers,

* Je beschikt bij voorkeur over PRINCE2 Practitioner (of vergelijkbare methode), MSP en Management of Risk (is een pré),

* Je hebt ruime ervaring met sturingsmechanismen als Agile/SCRUM en IPMA (is een pré).

Aanbiedingen met CV en onder vermelding van gewenst tarief (all-in, exclusief BTW), dienen uiterlijk 13 januari om 10:00 uur in ons bezit te zijn

[ad_2]

Source link