[ad_1]

Voor een directe eindklant in Amsterdam is Harvey Nash op zoek naar een Specialist HRIS.

Start: z.s.m.

Duur: 3 maanden

Inzet: 40 uur per week

Job Objective

Verantwoordelijk voor functioneel support van een deel van de HR applicaties en processen die in beheer zijn bij HRIS, het inrichten van optimale processen & coordinatie tussen organisatie onderdelen en het coordineren, participeren van HRIS gerelateerde projecten.

De Specialist draagt bij in het optimaal houden van:

de kwaliteit van HR data

de kwaliteit & functionaliteit van de HR applicaties in scope en interfaces daartussen

interne werkprocessen en procedures van HRIS en onderhoudt daarvoor contacten met betrokken partijen, als zijnde IT en business owners.

Key Result Area’s / Goals

* Functioneel beheer van HR Applicaties

Local SF Position & Data Management

Analyseren en oplossen van problemen/onvolkomen die zich voordoen in HR applicaties.

Adequaat ingrijpen bij operationele issues in processen, systemen en/of data en daartoe analyseren van de situatie, vaststellen van aanvullende maatregelen en doorvoeren daarvan, informeren van het team over te nemen aanvullende, corrigerende maatregelen.

Optreden als vraagbaak, afhandelen van calls richting de business bij vragen, onduidelijkheden, etc.

Deelnemen in (deel)projecten waar applicaties in scope van HRIS betrokken zijn.

Functionele kennis inbrengen

Vaststellen vereisten voor testen

Problemen en vragen opgelost binnen de daarvoor gestelde reactietijd

Kwaliteit van opgeleverde documentatie volgens HRIS standaard

Effectieve inzet kennis

Effectieve afhandeling escalatiepunten

Bijdrage aan projecten conform afspraken

60% time spent

2.Data-management

Coordinatie van Data management binnen HR applicaties

Coördinatie van Data management tussen HR-applicaties (Interfaces van en naar (niet) HR applicaties)

Meedenken in/over en opstellen van HR-rapportages t.b.v. management Informatie

Effectieve inzet kennis

Effectieve oplossing van gedetecteerde onjuistheden

Meetbare vermindering van fouten en daarmee structurele verbetering van de kwaliteit

20% time spent

3.Verbeteren van standaarden

In samenwerking met collega’s definiëren van de vraag-/ probleemstelling en daarop aansluitend een plan van aanpak voor het verbeteren van standaards (doel, resultaat, planning, budget, betrokkenheid); voorleggen van plan van aanpak voor besluitvorming.

(Laten) ontwikkelen/aanpassen van ‘;standaarden’ in de vorm van werkprocessen, procedures, hulpmiddelen, systemen e.d.

In samenwerking met het team implementeren van nieuwe en gewijzigde werkprocessen en procedures en hulpmiddelen.

Evalueren van de effectiviteit van verbeterde standaards in de praktijk en op basis van inzichten doen van voorstellen voor corrigerende maatregelen.

Benoemde verbeteringen van standaarden

Kwaliteit van aangedragen oplossingsmogelijkheden en adviezen

Beschikbaarheid verbeterde standaards

Effect verbeterde standaards op team resultaten

10% time spent

4. Project deelname

(deel)participatie als Specialist / expert in HRIS projecten en/of projecten geïnitieerd elders in de organisatie die HRIS consultancy en/of HR brede kennis vereisen.

Kwaliteit van aangedragen advies & expertise

Bijdrage aan projecten conform afspraken

10% time spent

Competenties

Is servicegericht

Houdt van verandering en uitdaging

Proactieve houding

Beschikt over een groot analytisch vermogen

Is in staat goede verhoudingen te creëren en onderhouden met andere disciplines

Heeft specialistische kennis ten aanzien van HR applicaties

Preferred

Kennis van huidige en toekomstige HR Systemen – e.g. SuccesFactors / Employee Central, Hireserve, Onior Dossier Management

Change management & Organization Development ervaring

[ad_2]

Source link