[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever is Harvey Nash op zoek naar een Inkoop analist.

Kerndoel

Genereren van stuurinformatie, op basis daarvan adviseren over optimalisaties en beheren van geconsolideerde informatiebestanden voor informatieverwerking

Resultaatgebieden

Actuele en inzichtelijke spend analyses

* Maken van (on)rechtmatigheidsrapportage op basis van de spend, contract- en klantgegevens voor de verschillende klantorganisaties;

* Analyseren van de informatie die komt uit de spend analyses en uitbrengen van optimalisatievoorstellen en adviezen aan de klantorganisaties;

* Adviseren aan de (tactisch) inkopers bij het opstellen van aanbestedingsstrategieën vanuit de verkregen inzichten uit de spend analyses

Doeltreffende stuurinformatie voor alle IUC-medewerkers van het IUC-Noord

* In nauwe samenwerking met de IUC-medewerkers bepalen van de gewenste informatiebehoefte voor de uitvoering van hun eigen functie;

* Doen van verbetervoorstellen voor de in gebruikzijnde systemen; Ontwikkelen en beheren van geconsolideerde informatiebestanden; Opstellen van een werkbare aanbestedingskalender

* In samenwerking met de contractbeheerders, en leveranciers- en contractmanagers identificeren van expirerende contracten cq verzamelen van informatie over de behoefte aan nieuwe contracten

* Op basis van de beschikbare informatie het opstellen en beheren van de aanbestedingskalender en input leveren voor de rijksbrede aanbestedingskalender; Leveren van informatie op verzoek van de klanten voor ADR/AR/WOB- onderzoeken/verzoeken en rijksbrede informatieproducten ( obv Informatiestatuut en afspraken uit het ICIA en de WIR en het RijksInkoopRegister)

Speelruimte

De inkoopanalist maakt producten op basis van de PDC van het IUC-Noord en de Generieke Dienstverleningsafspraak (GDA) en de specifieke dienstafspraak (SDA), waarin verder invulling wordt gegeven aan de afspraken met de klanten.

Verzoeken van klanten voor ad-hoc informatie wordt afgestemd met de teamleider en kan uitsluitend indien additioneel wordt gefinancierd door de klant.

Functie-eisen

Kennis en vaardigheden

HBO werk- en denkniveau, ervaring op het gebied van informatie analyse is vereist;

Kennis over inkopen binnen de rijksoverheid en kennis over aanbestedingsregelgeving is een pre

Theoretische kennis op het gebied van bedrijfskunde/bedrijfsvoering

Zelfstandig databases kunnen inrichten / verwerken in verschillende gangbare programma’s (SAP, Excel, MS Access, etc.)

In staat om zelfstandig grotere databestanden vanuit verschillende gegevens bronnen in verschillende programma’s te kunnen verwerken tot management informatie

In staat om complexe / grote hoeveelheden managementinformatie op een overdrachtelijke manier te presenteren.

In staat om informatie te kunnen interpreteren en op basis van bedrijfskundig inzicht te kunnen analyseren op verbetermogelijkheden;

Persoonskenmerken/competenties

Onderzoekend; Analytisch;

Kritisch en Nauwgezet;

Klantbewust; Communicatief;

Contacten

Met de teamleiders om informatie uit te wisselen over de inkoop, klantgegevens en dergelijke

Met de contract- en leveranciersmanagers en de categoriemanagers datacenters en deurwaarders over hun informatie behoefte;

Met IUC-medewerkers om af te m.b.t. de informatiebehoefte

Met contractbeheerders, contractmanagers en inkopers om af te stemmen over het opstellen van een werkbare aanbestedingskalender;

Legt verantwoording af aan teamleider Informatievoorziening

[ad_2]

Source link