[ad_1]

Voor een directe opdrachtgever in Den haag is Harvey Nash op zoek naar een Projectleider Ontsluiting Digitale Dossiers.

Vanuit de rijksbrede visie Digitale Overheid, de invoering van Het Nieuwe Werken en de a.s. verhuizing is het Ministerie van Buitenlandse Zaken al geruime tijd bezig met het digitaliseren van papieren dossiers. Eén van de uitdagingen betreft het digitaal ontsluiten van de lokale personeelsdossiers van de buitenlandse posten. Voor het aansturen en uitvoeren van dit project zijn wij op zoek naar een ervaren projectleider met kennis van digitalisering van archieven/dossiers.

De werkzaamheden bestaan uit:

* Het nader uitwerken van de werkwijze t.a.v. het digitaal ontsluiten van alle lokale dossiers die zijn opgeslagen in Den Haag.

* Richtlijnen opstellen welke documenten opgenomen dienen te worden in het digitale dossier.

* Richtlijnen opstellen t.a.v. standaardomschrijvingen van documenten (meta data) voor het borgen van de uniformiteit en snelle vindbaarheid van documenten.

* Het opstellen, laten vaststellen en daarna uitvoeren van een plan van aanpak (PvA)/projectplan voor het digitaal ontsluiten van de papieren dossiers in het postennet van lokale medewerkers;

* Leiding geven aan een groep medewerkers (circa 6 tot 8) voor de uitvoering van het ordenen, categoriseren, digitaliseren (scannen) en valideren (toekennen van metagegevens) van de documenten.

* Het opleveren van de structuur voor de organisatie en werkwijze voor de implementatie- en het beheer.

Verantwoordelijkheden

* Is belast met het opstellen van een plan van aanpak

* Is belast met het bewaken en aansturen van het project;

* Is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de projectleden

* Is verantwoordelijk voor de afspraken op het gebied van de aanpak van beheers aspecten en resultaten van het projecten draagt zorg voor de uitvoering van het project.

* Is verantwoordelijk voor een zorgvuldige borging van het project in de staande organisatie.

Competenties

* Teamspeler en in staat om te verbinden

* Aantoonbare ervaring met het leiden van projecten;

* Kan snel schakelen op verschillende niveaus (operationeel/tactisch)

* Is in staat om de grote lijnen te zien, maar heeft ook oog voor detail

* Heeft een proactieve, dienstverlenende instelling

* Beschikt over overtuigingskracht, doorzettingsvermogen en is resultaatgericht

* Is communicatief sterk (zowel schriftelijk als mondeling)

* Beschikt over sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen

Kennis en ervaring

* HBO+ werk en denkniveau en 5 jaar relevante werkervaring in digitaliseren van documenten / archieven.

* Ruime ervaring met Projectmanagement (middel Prince II is een pré)

* Ervaring met aansturen van projecten op het gebied van digitaliseren van documenten

* Idealiter ervaring met het aansturen van digitaliserings- en implementatieprojecten binnen de overheid

[ad_2]

Source link