[ad_1]

Voor een directe eindklant in Utrecht is Harvey Nash op zoek naar een Secretaresse.

Start: z.s.m.

Duur: 2 maanden

Inzet: 40 uur, 32 uur is bespreekbaar

We zoeken een dame/of heer, die de HR directors- een drietal- kan ondersteunen op het hoofdkantoor in Utrecht.

Afdeling / Project

Ben jij proactief, bezit je over een groot regelvermogen, kijk je positief en energiek naar de wereld, ben je veerkrachtig en toon je eigen initiatief, dan zijn we op zoek naar jou. Ben je oprecht dienstverlenend, is voor jou ook je belangrijkste doel het ontzorgen van de director, sta jij stevig in je schoenen, regel jij je zaken tot in details, denk je altijd vooruit, durf je initiatief te nemen, proactief te werken én ga je snel doch accuraat te werk? Lees dan verder, want dan zijn wij ook op zoek naar jou!

Wat ga je doen als Secretary

Je bent werkzaam binnen de VP Stream Customer Operations en je ondersteunt een – soms meerdere- Directors. Met een proactieve houding neem je de Director zoveel mogelijk werk uit handen en verbreed je jouw takenpakket.

In de kern

Ben je verantwoordelijk voor de functionele, organisatorische en secretariële ondersteuning van de Director.

Voer je secretariele werkzaamheden uit zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie, plannen en organiseren van meetings, verslaglegging en voortgangsbewaking.

Voel je naadloos aan waar de prioriteiten liggen.

Neem je actief deel aan de MT overleggen.

We komen graag in gesprek met jou

Als je beschikt over:

Een afgeronde opleiding op MBO niveau, aangevuld met een afgeronde secretariële opleiding.

Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse bij voorkeur op een technische afdeling.

Een zeer dienstverlenende instelling en een hoog werktempo.

Goede uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en het Engels, in woord en geschrift.

Ruime ervaring met de MS Office Suite, met name Word, PowerPoint en Excel.

Goede contactuele vaardigheden en een flexibele instelling

Minimaal 32 uur per week beschikbaar.

[ad_2]

Source link